在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,传统财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。
许多企业在发展过程中先后自建了各类自研系统,像费控系统、采购管理系统等,但这些系统之间却如同孤岛般难以整合。例如有的企业整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理效果差距甚远。随着企业业务的拓展,组织架构日益庞杂,业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,这直接导致财务核算效率低下,预算管控难以真正落地。另外,企业在高速发展进程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持,可传统报销流程冗长、审批缓慢,让财务稽核做账压力巨大。还有在特殊时期,企业面临着从采购到付款的内部效率提升难题,费用管控流程急需实现线上透明化,管理者也需要实时掌握费用情况。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
智解难题:合思方案闪亮登场
合思为企业量身打造了一套完整的财务数字化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的“武器库”,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,能够满足企业不同层面的财务数字化需求。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互联互通,为企业带来了一站式的全新体验。在财务记录追溯方面,各系统数据的打通让财务记录能够在不同系统间顺畅查询,为企业提供了更全面准确的财务记录追溯路径。比如有的企业将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,方便进行财务记录追溯,了解每一笔资金的流向和用途。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,每一个环节的财务记录都清晰可查,极大地提升了财务记录追溯的效率和准确性。
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业在进行预算管控时,能够对每一笔费用的预算情况进行清晰的财务记录追溯,确保预算的合理使用。比如企业通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业对预算使用情况了如指掌。
功能探秘:合思产品全面解析
- 合思费控:发票管理小能手
合思费控支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能,大大提高了发票识别效率。在财务记录追溯方面,合思费控可以准确记录每一张发票的详细信息,包括发票来源、金额、用途等,方便企业在需要时进行查询和追溯。 - 合思商城:消费省钱又省心
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,商城的每一笔消费记录都能详细保存,为财务记录追溯提供了清晰的数据支持。 - 合思BI:数据洞察好帮手
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过这些报表,企业可以方便地进行财务记录追溯,分析费用的变化趋势和原因,为企业的财务管理提供科学依据。 - 合思银企直联:付款高效又精准
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在付款过程中,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,每一笔付款记录都能及时准确地记录下来,方便进行财务记录追溯,确保资金的安全和合规使用。
核心闪耀:合思产品独特优势
- 广泛连接生态:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态系统,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通互联。这种深度集成打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝协作。在财务记录追溯方面,广泛连接的生态使得企业可以从多个系统中获取相关的财务记录,实现更全面、更深入的追溯。比如企业使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,为财务记录追溯提供了更丰富的数据来源。 - 无需报销革新:释放企业活力
合思的无需报销解决方案具有颠覆性意义,真正实现了消费即合规,让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本也得到了有效节约。在这个过程中,每一笔消费和报销的财务记录都更加清晰和规范,方便企业进行财务记录追溯和管理。 - 预算管控有力:守护企业资金
合思的预算管控能力强大,可实现预算前置控制,有效防止费用管控失控。企业在进行预算管控时,能够对每一笔费用的预算情况进行严格的审核和监控,确保费用在预算范围内合理使用。通过对预算的精准控制,企业可以更好地进行财务记录追溯,了解预算的执行情况和资金的使用效率。 - 操作便捷友好:培养综合人才
合思的系统操作便捷,业务配置无需IT经验。财务人员可以在产品内轻松调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设能力的综合人才。这种便捷的操作方式使得企业在进行财务记录追溯时更加灵活和高效,财务人员可以根据实际需求快速查询和分析相关的财务记录。
价值凸显:合思方案赋能企业
- 提升效率:让企业运转加速
合思产品能够显著提升企业的效率,包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。企业应用合思系统后,报销流程更加简便快捷,项目报表产出速度加快,核算效率大幅提高。在这个过程中,财务记录的处理和流转更加高效,使得财务记录追溯更加及时和准确。 - 降低成本:为企业节约开支
合思产品可以降低企业的成本,包括人力成本、差旅成本、财务基础工作成本等。企业通过使用合思的解决方案,减少了不必要的开支,提高了资源的利用效率。同时,每一笔成本的节约都有详细的财务记录,方便企业进行财务记录追溯和成本分析。 - 加强管控:保障企业稳健发展
合思产品有助于加强企业的管控,包括预算管控、费用管控、合同管控等。企业通过合思的系统,能够对各项费用和业务进行更加严格的管理和监控,确保企业的运营符合规范和预算要求。在管控过程中,每一个环节的财务记录都清晰可查,为企业的决策提供了有力的支持。 - 促进融合:实现业财深度协同
合思产品能够促进企业的业财融合,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业在生产运营过程中的每一个环节都能实现数据的自动归集和存储,将业财融合贯彻到企业的每一个业务流程中。通过业财融合,企业可以更好地进行财务记录追溯,了解业务活动对财务状况的影响,为企业的决策提供更加全面和准确的信息。
场景聚焦:合思方案应用实例
- 个人报销场景:便捷报销体验
在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行移动报销,如员工出差后的差旅费报销、日常费用报销等。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在这个过程中,每一笔报销记录都能详细记录,方便企业进行财务记录追溯和管理。 - 商旅出行场景:轻松出行消费
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工在商城预订机票、火车票、酒店等,企业在预定的同时即垫付,让员工的出行更加轻松便捷。同时,商城的消费记录也为财务记录追溯提供了详细的数据。 - 预算管控场景:精准预算管理
在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。企业在进行预算管控时,能够对每一笔费用的预算情况进行严格的审核和监控,确保费用在预算范围内合理使用。通过对预算的精准控制,企业可以更好地进行财务记录追溯,了解预算的执行情况和资金的使用效率。 - 合同管理场景:有效合同管控
在合同管理场景中,企业可通过合思费控建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对合同进行有效管控。企业在合同管理过程中,能够对每一笔合同款项的支付和发票的开具情况进行详细的记录,方便进行财务记录追溯和合同管理。
案例见证:合思方案成效显著
众多企业使用合思产品后取得了良好的效果。有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。还有的企业使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。另外,有的企业使用合思费控、银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
市场定位:合思产品脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
与其他同类产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。而且合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。
展望未来:携手合思共赴新程
合思财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过使用合思的产品,企业可以告别传统财务管理模式的痛点,如多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,实现财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能,加强与其他系统的集成,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现财务数字化转型的目标。让我们携手合思,共同开启财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力。
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