电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业前进的步伐。

动力源曾先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。可孚医疗在业务发展过程中,特别是在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控和预算执行也成为了亟待解决的问题。传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式,更是让企业在发展中举步维艰。派克新材的新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。泽璟制药学术交流会频繁,报销单据处理费时费力,费用管控困难重重。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限,例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统无法有效整合。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生,以其强大的实力和创新的方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全景式财务数智服务:合思解决方案概览

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。

合思的解决方案强调业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了财务核算和付款效率。

核心功能优势:合思打造数字化财务利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验大幅提升,电子审批流程优化效果显著。

  • 强集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可以与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等实现数据同步和集成,让企业的信息系统更加高效协同,电子审批流程优化得以充分体现。

  • 发票智能校验:确保财务数据精准
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,财务基础工作量大幅降低,电子审批流程优化为财务工作带来了极大的便利。

  • 预算管控:精准执行预算目标
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业应用后,预算执行更加精准,电子审批流程优化使得预算管理更加科学合理。

多行业应用案例:合思解决方案成效显著

  • 制造业:派克新材的效率提升之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。电子审批流程优化为企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 医药行业:泽璟制药的费用管控之策
    苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议众多,费用管控难度大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。电子审批流程优化让企业的费用管理更加规范、高效。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。电子审批流程优化使得企业的业务和财务流程更加紧密结合,提高了整体运营效率。

  • 零售行业:百胜软件的费用管控与数据分析优化
    上海百胜软件股份有限公司面临着总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。电子审批流程优化为企业的财务管理和数据分析带来了显著改善。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案,与合思携手,共同开启财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子审批流程优化带来的便利和价值。

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