合思:引领财务数智化,实现电子审批流程优化

合思:引领财务数智化,实现电子审批流程优化
在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行,凭借先进的技术和创新的解决方案,占据了市场的重要地位。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。电子审批流程优化是合思助力企业实现这些目标的重要一环。

合思产品全景:财务数智化的一站式伙伴

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其产品定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化解决方案,精准解决企业在财务数字化转型过程中遭遇的痛点,助力企业达成降本增效、合规经营的目标。电子审批流程优化在其中起到了关键的推动作用,使得整个财务流程更加高效顺畅。

目标客户广泛涵盖不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。合思的服务内容丰富多元,不仅囊括传统的财务报销、费用控制等功能,还深入涉及预算管理、合同管理、数据分析等多个方面,为企业提供一站式的财务解决方案。电子审批流程优化贯穿于这些服务内容之中,提升了各个环节的审批效率和准确性。

核心功能探秘:合思的独特优势尽显

  • 无需报销:智能财务新体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。电子审批流程优化在这个过程中,使得每一个环节都更加自动化和智能化,大大节省了时间和人力成本。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的高效互通,彻底打破数据孤岛。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。电子审批流程优化在系统集成中发挥着重要作用,确保不同系统之间的数据传递和审批流程的顺畅衔接。

  • 预算管控:精细管理每一分钱
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。电子审批流程优化使得预算管控更加精准和及时,有效避免了费用超支的情况发生。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。电子审批流程优化在发票校验环节,确保了发票信息的准确传递和审批的快速进行。

优势对比:合思脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在电子审批流程优化的加持下,企业员工的报销效率得到了质的飞跃。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。

与其他传统的财务解决方案相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在电子审批流程优化的作用下,从项目接洽到上线交付的时间大幅缩短,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升。

合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,而传统的财务系统往往存在数据分散、信息滞后的问题。电子审批流程优化使得合思可以将企业的各个系统进行有效连接,实现数据的实时共享和同步,提高企业的管理效率和决策水平。

合思的费用管控更加精细和全面,能够实现事前、事中、事后的全程管控。而传统的费用管控往往只能进行事后管控,无法及时发现和解决问题。电子审批流程优化在费用管控中,使得企业可以在员工提交申请时进行预算校验,防止费用超标。

应用案例:合思价值的真实写照

  • 动力源:开启财务新征程
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过电子审批流程优化,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务核算大提速
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在电子审批流程优化的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造的数字化转型
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。电子审批流程优化让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。通过电子审批流程优化,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,电子审批流程优化更是其中的重要利器,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多符合企业需求的创新解决方案,进一步深化电子审批流程优化的效果。

合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您也想体验电子审批流程优化带来的高效财务变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的全新篇章。

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