在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难能可贵的机遇。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,多系统难整合、手工报销效率低、预算管控难等痛点,就像船上的漏洞,不断影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一艘崭新的巨轮,助力企业冲破重重迷雾,驶向降本增效的彼岸。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了诸多棘手问题。动力源先后自建多个系统,然而整体流程犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。汉威科技集团的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也如同两条平行线,毫无交集。随着企业业务的蓬勃发展,传统财务模式已如过时的马车,无法满足企业快速前进的需求。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程都需要大刀阔斧地优化。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务提供更多有力支撑,而报销流程冗长、审批缓慢等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。同时,财务合规性要求日益严格,企业急需更高效、准确的财务解决方案。海威茨在税收征管数字化、智能化的大背景下,对财务数字化的需求愈发迫切,传统的OA系统只能进行简单审批,却无法实现有效的费控,手工报销周期漫长,财务基础工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统之间无法有效整合,对企业管理者决策的贡献微乎其微。奥比中光存在多个业务系统,数据无法贯通,业财协同成本居高不下。
财务透明化秘籍:合思解决方案大揭秘
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位、无死角的财务服务。
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便捷与舒适。业务人员因公消费时,无需自己垫资,也无需开具繁琐的发票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。
系统集成是合思解决方案的核心优势之一,它就像一位神奇的魔法师,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,企业的数据得以在各个系统之间自由流动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过该功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学、合理。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,让财务工作更加精准、高效。
合思产品:解锁财务透明化的核心密码
合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、精准管控、安全可靠等核心优势,就像四颗璀璨的明珠,能够满足企业多样化的财务需求,帮助企业实现精细化管理和降本增效的目标。
广泛连接方面,合思费控犹如一座桥梁,能够与企业的各种系统进行无缝集成,包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。通过这种广泛的连接,实现了数据的实时同步和共享。百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了数据的互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。
敏捷高效是合思产品的又一显著优势。合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。可孚医疗应用合思解决方案后,财务释放了1个出纳岗位的工作量,报销效率从漫长的30天提升到了7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,让财务工作变得更加轻松、高效。
精准管控是合思产品的核心竞争力之一。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,合思能够帮助企业实现对财务收支的精准管控,降低成本,提高效益。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
安全可靠是企业选择财务解决方案时最为关注的因素之一。合思采用多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,保障企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业的数据安全无虞。
合思解决方案:各行业财务透明化的成功典范
合思的解决方案广泛应用于各个行业和领域,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,就像一颗璀璨的明星,在不同的行业中闪耀着光芒。通过众多成功案例,充分展示了其强大的功能和显著的成效。
在制造业领域,派克新材作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后,报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,让企业的财务工作更加高效、环保。
在医药业领域,泽璟制药作为医药企业,应用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,让企业的财务管理更加科学、规范。
在科技业领域,亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控、合思档案、合思BI等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升,让企业的财务工作更加智能化、便捷化。
在零售业领域,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控、银企直联、ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,让企业的财务管理更加高效、灵活。
企业在财务数字化转型的道路上,合思无疑是值得信赖的合作伙伴。其先进的解决方案和众多成功的应用案例,充分证明了能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例充分彰显了合思的实力和价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。选择合思,企业将获得更高效、精准、安全的财务解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思带来的财务透明化措施的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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