在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键手段,它不仅能提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,是财务数智化领域的佼佼者,在市场上拥有较高的知名度和众多成功案例。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新趋势
随着数字化时代的飞速发展,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也与日俱增。国家政策也在积极推动企业进行财务数字化转型,全电票时代的到来,对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了新的要求。
在这样的大环境下,市场对财务数智化解决方案的要求越来越高。企业需要更加高效、便捷、合规的财务数智化产品来满足自身发展的需求。虽然合思所处的财务数智化市场竞争激烈,但凭借其独特的产品优势和服务体系,已在市场中占据了一定的份额。电子审批流程优化在这个过程中显得尤为重要,它能帮助企业更好地适应市场变化,提升财务管理的效率。
痛点分析:传统财务模式的困境与挑战
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。电子审批流程优化能够打破这些系统之间的壁垒,实现数据的互通和协同工作。 - 操作体验与合规困境
多系统操作体验差、手工录入合规难也是企业面临的一大痛点。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。电子审批流程优化可以简化操作流程,提高数据录入的准确性和合规性。 - 数据分散与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。电子审批流程优化能够实现数据的集中管理和实时共享,让财务信息更加及时、准确。 - 业务复杂与稽核繁琐
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。电子审批流程优化可以根据不同的业务场景进行个性化设置,提高报销稽核的效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提升企业的操作体验和工作效率。电子审批流程优化是其中的关键环节,它能让各个系统之间的审批流程更加顺畅,减少人工干预。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务的工作压力。以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。电子审批流程优化也能根据企业的个性化需求进行定制,确保审批流程更加贴合企业的实际情况。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
- 合思费控:发票管理与费用管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,同时对费用进行精细化管控。在电子审批流程优化方面,合思费控可以实现发票审批的自动化,减少人工审核的时间和错误。 - 合思商城:聚合资源与合规消费平台
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。电子审批流程优化可以让商城的消费审批更加便捷,提高员工的消费体验和财务的管理效率。 - 合思BI:数据洞察与决策支持利器
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。电子审批流程优化可以结合合思BI的数据,实现审批流程的智能化,根据费用情况自动调整审批策略。 - 开放平台:打破壁垒与协同合作桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。电子审批流程优化可以借助开放平台的优势,实现与第三方系统的无缝对接,让审批流程更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 资金与技术实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和技术升级,为电子审批流程优化提供坚实的技术保障。 - 服务网络与客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保电子审批流程优化项目的顺利实施和后续维护。 - 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。电子审批流程优化可以在这个生态环境中更好地发挥作用,实现与其他系统的协同工作。 - 创新的解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够为企业带来真正的数字化便利,提升企业的竞争力。电子审批流程优化是这个解决方案的重要组成部分,它能让整个流程更加高效、便捷。
成功案例:合思方案的实际成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子审批流程优化在其中发挥了重要作用,让报销审批流程更加高效,减少了人工干预和时间成本。 - 汉威科技:核算与付款效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子审批流程优化使得财务审批流程更加顺畅,提高了核算和付款的效率。 - 派克新材:报销与报表产出效率提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子审批流程优化让报销和报表审批更加快速,为企业的决策提供了及时的数据支持。 - 江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。电子审批流程优化简化了审批流程,提高了报销和补贴核算的效率。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
- 售前服务:量身定制的规划建议
合思的专业团队会深入了解企业的需求和业务场景,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业规划财务数字化转型的路径。在电子审批流程优化方面,售前团队会根据企业的实际情况,设计出最适合的审批流程方案。 - 售中服务:专业团队的全程护航
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的按时上线。电子审批流程优化项目的实施过程中,售中团队会及时解决遇到的问题,确保审批流程的顺利切换。 - 售后服务:持续优化的技术支持
合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,并根据企业的发展需求,对解决方案进行优化和升级。电子审批流程优化也会随着企业的发展和需求变化进行不断调整和完善。
结尾:合思的未来与你的选择
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,为众多企业成功实现了财务数字化转型,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规管理。电子审批流程优化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。
如果您也想体验电子审批流程优化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共同推动企业财务数智化的发展,为企业的发展注入新的动力。
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