在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境与挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中,不少企业被多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题所困扰。
就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求日益迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等,成为了企业亟待解决的问题。传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。
面对这些难题,合思提供了一套全面且有效的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思:科技财务先锋崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思不断发展壮大,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数智未来
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新和完善自身的产品与服务,努力为企业创造更大的价值。
功能全景:全方位财务数智护航
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品模块。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。
创新亮点:重塑财务流程体验
合思的产品拥有众多独特的亮点和创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还具备多维度的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
此外,合思提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的费用管理方案和流程。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
优势凸显:超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。其广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,彻底打破数据孤岛。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和效率,为客户提供全方位、一站式的财务解决方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,大大提高了报销效率,降低了员工和财务的工作负担,同时加强了费用管控的合规性。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供灵活、高效的财务服务。
目标场景:适配多元企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的专精特新企业,都选择了合思来解决财务数字化管理问题。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。适用于不同规模和行业的企业,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能根据自身需求选择合适的产品模块和功能。而且,合思可以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,从企业初创期到快速发展期,再到成熟期,都能提供相应的支持和服务。
成功见证:客户认可实力彰显
众多成功案例充分证明了合思的实力和价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
财务透明化措施:合思的核心价值体现
在合思的产品和服务中,“财务透明化措施”贯穿始终。从多系统集成打破数据孤岛,到发票智能校验确保数据真实准确,再到多维度预算管控实时掌握资金流向,每一个环节都在为企业实现财务透明化而努力。通过合思的解决方案,企业能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向,管理者可以实时掌握财务数据信息,做出更加精准的决策。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,提高企业的财务管理效率和水平。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务透明化措施带来的巨大价值。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14802.html