在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路，员工需要手工提交申请、审核、核对预算，还得自行采购、垫资，人工控制费用合规，事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗时，而且效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。
同时，企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代，如何有效管理进、销项发票，成为企业必须跨越的一道坎。此外，企业各系统之间数据不连通，形成了一个个信息孤岛，使得业财难以融合，进而影响企业决策的科学性和准确性。再者，企业财务档案管理也存在诸多问题，纸质凭证装订、归档繁琐，检索效率低，占用空间大，数据安全合规也难以保证。
面对这些痛点，合思的费用控管智能系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
数智服务 全面赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个严密的防线，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加科学、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个智能的档案管理员，让企业的财务档案管理变得轻松自如。
核心亮点 闪耀登场
合思的费用控管智能系统具备强大的连接能力，它就像一个万能连接器，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务数据能够自由流动，为企业决策提供有力支持。
合思的智能规则引擎是系统的一大亮点。它就像一个智能裁判，可自动匹配业务数据，确保档案完整性。同时，在资金支付、预算管控等方面发挥着重要作用，提升了管理效率和合规性，让企业的财务管理更加规范、有序。
合思实现了收支管理全场景覆盖，包括发票常态化处理和经营实时化分析。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的财务收支管理提供了全面、细致的服务。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个超级购物平台，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的消费更加经济、高效。
多方收益 共赢未来
企业使用合思的费用控管智能系统可实现降本增效。系统降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提升了对账和收款效率。这一系列的改变，就像给企业的财务运作注入了一剂强心针，让企业在财务管理上更加轻松、高效。
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
合思帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和智能化管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念，也为企业节约了成本，提升了企业的社会形象。
多元场景 广泛应用
合思的费用控管智能系统在不同场景下都有着出色的表现。在消费场景中，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。这个生态就像一个庞大的消费网络，满足了企业各种消费需求。
在业务场景中，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这一生态让企业的业务和财务紧密结合，实现了业财融合。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。这让企业的差旅管理更加便捷、高效，为员工的出行提供了更好的保障。
在财务档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档等功能。这让企业的财务档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用效率。
成功案例 实力见证
众多企业通过使用合思的费用控管智能系统，取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的目标，让徐福记在成本控制方面取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的强大实力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。让汉威科技集团在数字化浪潮中保持领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供优质的服务和支持，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样庞大的客户群体和使用人数，充分证明了合思的实力和可靠性，值得企业信赖。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升竞争力，不妨选择合思的费用控管智能系统。现在，合思提供免费试用产品的机会，企业可通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化的新篇章。
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