合思财务数智化解决方案:破解企业费用申请审批难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用申请审批难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,困难重重;报销流程恰似一条冗长的流水线,繁琐低效;档案管理则像一座杂乱无章的仓库,检索利用效率极低。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。

传统的财务报销方式,就像一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手工提交申请,经过层层审核,反复核对预算,耗费大量的时间和精力。而且,在这个过程中,错误和合规问题就像隐藏的炸弹,随时可能爆发。企业在处理发票时,也常常陷入困境。发票导入、验真、查重、认证等难题接踵而至,与资金管理平台、第三方消费平台等的连接更是困难重重,信息孤岛现象严重,使得财务数据难以流通和整合。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务档案管理的难度也呈几何级数增长。传统的纸质档案管理方式,不仅占用大量的物理空间,而且在检索和利用时,就像在茫茫大海中捞针,效率低下。

合思,作为财务数智化领域的解决方案提供商,正是为解决这些痛点而生。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把开启财务数字化转型成功之门的钥匙。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的“无需报销”解决方案,与数电票新模式完美结合。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程就像一条高效的生产线,真正做到了释放财务人员的双手,让他们从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

合思商城则是一个聚合多维度供应链资源的平台,在这里,企业可以进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的管家,帮助企业在差旅和消费管理方面做到游刃有余。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。企业可以像在图书馆中检索书籍一样轻松地查找和利用档案,大大提高了档案管理的效率。

合思产品:核心功能铸就显著优势

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的费用申请审批流程安装了一双“智慧之眼”,助力企业降本增效、合规经营。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。

合思收款拥有个性化订单台账,它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,就像一位精准的财务分析师,为企业的收款管理提供了强大的支持。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智能的财务顾问,能够个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思方案:不同行业的成功实践

在不同行业,合思的解决方案都展现出了强大的有效性和适应性。

动力源,作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像为动力源的发展注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的采购员,为徐福记节省了大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案管理平台就像一位高效的档案管理员,让企业的档案管理工作变得轻松高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的解决方案就像一位精准的财务导航员,为汉威科技集团的财务数字化转型指明了方向。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,在费用申请审批等方面降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即尝试合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多详细信息。合思期待与您携手,让有限更有效,共同开启未来财务的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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