自动化合规审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多普遍的痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型时，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，有些企业虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。多系统操作体验差、手工录入合规难也是常见问题，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重只能手动进行，假票、错票、重票现象难以杜绝。系统割裂、数据分散、信息滞后同样不容忽视，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本，且集团在多系统的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。另外，部分业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：点亮企业财务数字化之光

合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其平台如同企业财务的智慧引擎，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心的合思，不断提升自身的服务能力和产品质量。通过全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思希望凭借自身的技术和解决方案，打破企业系统壁垒，实现数据的互通互融，提升财务工作效率和管理水平，为企业的发展提供坚实有力的支持。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。

核心模块：构筑财务数字化坚实堡垒

• 精细费用管理
  合思费控在费用管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现了自动化合规审核，为企业的费用管理提供了有力保障。

• 精准预算管控
  预算管控模块是合思的一大亮点。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算的严格执行，实现自动化合规审核。

• 强大系统集成
  合思费控的系统集成功能十分强大。它能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这一功能打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，在系统集成过程中也融入了自动化合规审核，保障数据的准确性和合规性。

• 智能凭证生成
  合思具备自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。在凭证生成过程中，也实现了自动化合规审核，确保财务凭证的准确合规。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化合规审核，让报销变得轻松高效。

• 发票智能校验
  合思费控支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过自动化合规审核，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• AI技术助力报销
  合思运用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。同时，在识别过程中进行自动化合规审核，确保发票信息的合规性。

• 商城聚合优势
  合思商城具有强大的功能。它能聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，为企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定的条目发生即合规。商城的运营也融入了自动化合规审核，保障企业消费的合规性。

优势突显：铸就合思独特竞争力

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，能与多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如在一些项目中，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在数据对接和同步过程中，自动化合规审核确保了数据的准确性和合规性。

• 双轮驱动模式
  采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在整个服务过程中，始终贯穿自动化合规审核，保障服务的质量和合规性。

• 客户至上服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。在服务客户的各个环节，都实施自动化合规审核，确保服务的合规性和高效性。

• 灵活扩展定制
  合思的产品具有良好的扩展性和定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化配置。例如为一些企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在定制开发过程中，也充分考虑自动化合规审核，确保定制功能符合企业的合规要求。

目标用户与应用场景：全面覆盖财务数字化需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。众多不同行业的企业都选择了合思的产品，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其常见应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提升报销效率，其中自动化合规审核确保报销流程的合规性。在商旅出行场景下，合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城预定机票、酒店等，实现免垫资、免开票，且消费受差标管控，财务统一对账结算，整个过程都有自动化合规审核保障。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个合作过程中，自动化合规审核发挥了重要作用，保障了财务流程的合规高效。

• 汉威科技：财务核算的升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。自动化合规审核在汉威科技的财务流程中确保了数据的准确和合规。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。自动化合规审核贯穿派克新材的财务报销流程，保障了报销的合规和高效。

• 亿嘉和科技：业财融合的先锋
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。自动化合规审核确保了亿嘉和科技业财融合过程中的财务合规性。

在当前经济环境下，合思的产品能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，如多系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控难、发票管理复杂等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及以客户为中心的服务理念，合思为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。