在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立,导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛;手工报销流程繁琐不堪,员工怨声载道;预算管控困难,费用类型复杂多样,难以进行精细化管理。这些问题犹如沉重的枷锁,不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还使企业面临着更高的合规风险,严重阻碍了企业的发展步伐。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,已经无法适应企业业务快速发展和精细化管理的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,为企业的发展注入新的活力。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,敏锐地洞察到了企业的痛点,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。下面,让我们深入了解合思的解决方案。
全景式财务数智化蓝图
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接。这就像打通了企业数据流通的“任督二脉”,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的财务信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:报销流程的革命
合思的无需报销模式,是一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提升,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。 -
智能发票处理:保障财务数据真实准确
智能发票处理是合思解决方案的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在这个过程中,系统能够精准地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
精准预算管控:防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔开支都在可控范围内。
企业使用的丰厚收益
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效率提升:让工作更高效
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工的报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算和付款效率也得到了极大提高,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,企业的整体运营效率得到了质的飞跃。 -
成本节约:降低企业运营成本
使用合思的解决方案,企业可以实现成本的有效节约。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,动力源的会计人员成本节约了50%。同时,通过精准的预算管控和费用控制,企业能够降低运营成本,提高资金使用效率,增强企业的盈利能力。 -
合规经营:确保财务合规
合思的解决方案能够确保企业的财务合规。通过智能发票处理,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,加强了费用标准及预算管控,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据驱动决策:摆脱传统“盲盒”模式
合思的解决方案为企业管理者提供了强大的数据支持。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景广泛适用
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商旅出行:便捷高效的商旅体验
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订。这种方式实现了免垫资、免开票,消费过程受到差标管控,财务统一对账结算。整个流程便捷高效,让员工的商旅出行更加轻松愉快,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
销售费用管理:精细化管理销售费用
对于销售费用管理,合思的解决方案能够进行精细化管理。它包括预算管控、费用报销、数据分析等多个环节,确保销售费用的合理使用,提高销售业务的效益。企业可以更好地控制销售成本,提高销售业绩。 -
预算管控:实时校验,落地预算管控
合思的预算管控功能在多个环节发挥着重要作用。在申请、消费、报销等环节,系统会进行实时预算校验,防止预算超标。这种实时监控机制,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
系统集成:打破数据孤岛,提升运营效率
将企业的多个系统与合思费控进行集成,是合思解决方案的重要应用场景之一。通过系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。各个部门之间的信息流通更加顺畅,协作更加高效。
客户成功案例见证实力
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动力源:数据互通,效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的飞跃。 -
汉威科技:极致管控,预算落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,有效落地了预算管控,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
派克新材:效率提升,合规升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性得到了显著提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
江西中机:优化费控,效率大增
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费控工作效率得到了优化,为企业的发展注入了新的动力。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,提升财务效率和管理水平,不妨选择合思的出差费用报销系统,开启财务数字化转型之旅。
合思将一如既往地以客户为中心,凭借专业的技术和优质的服务,为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系我们,点击免费试用,让合思的出差费用报销系统为您的企业财务数字化转型保驾护航。
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