智能费控系统助力企业财务数字化转型典型案例揭秘

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的“魔法师”，帮助众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同构建了稳固的科技堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而强大的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们一同走进合思的典型客户案例，感受智能费控系统的神奇魅力。

客户简介：行业先锋风采尽显

• 动力源：电源行业上市先驱
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着举足轻重的地位，宛如行业的领航者，引领着电源行业的发展方向。

• 汉威科技：气体传感与物联网专家
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，它犹如一位智慧的工匠，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。在气体传感和物联网领域，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，成为了行业的佼佼者。

• 派克新材：高端金属锻件新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，它恰似一颗冉冉升起的新星。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，以其高品质的产品和先进的技术，在高端制造领域崭露头角。

业务背景现状与痛点：数字化转型困境凸显

• 动力源：系统繁杂效率待升
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，这些系统犹如一座复杂的迷宫，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像一道道枷锁，束缚了企业的发展步伐，使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。

• 汉威科技：集团管理难题待解
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，严重影响了企业的财务管理效率。

• 派克新材：高速发展挑战重重
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。企业业务的快速增长，使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力日益增大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下，如同在泥泞的道路上艰难前行，阻碍了企业的进一步发展。

解决方案：智能费控精准破局

• 动力源：多系统集成重塑流程
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了多系统集成的大门。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。通过智能费控系统，企业的财务流程得到了优化，各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

• 汉威科技：全面管控优化财务
  针对汉威科技的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算统计不再是难题。对公付款方面，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，使得票款进度一目了然。同时，发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。智能费控系统就像一位贴心的财务管家，为汉威科技的财务管理提供了全方位的支持。

• 派克新材：高效便捷提升体验
  为派克新材提供的高效流程、便捷支付的解决方案，充分发挥了智能费控系统的优势。移动审批让审批流程更加灵活高效，AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，提高了报销的准确性和效率。银企直联、打通业务与付款，系统集成告别人工录入，使得信息流转更加迅速，数据安全得到了有效保障。智能费控系统如同一位高效的助手，帮助派克新材解决了高速发展过程中的财务难题。

实施过程与步骤：稳步推进成效初显

• 动力源：数据同步优化流程
  动力源与合思合作后，开始了有条不紊的实施过程。首先将相关系统的基础数据和业务数据进行同步，就像为一座大厦打下了坚实的基础。然后逐步优化财务数字化流程，通过不断地调整和完善，使得智能费控系统更好地适应企业的需求。在这个过程中，动力源的财务流程变得更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技：数据转换落地方案
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，就像在不同的轨道之间搭建了一座桥梁。通过API写入OA系统合同信息等，逐步落地解决方案。在实施过程中，汉威科技不断地对系统进行调试和优化，确保各个功能的正常运行。随着方案的逐步落地，汉威科技的财务管理效率得到了显著提升，为企业的集团化管理提供了有力的保障。

• 派克新材：系统穿透推进实施
  派克新材借助合思的技术，实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控，实现移动审批等，推进解决方案的实施。通过系统穿透，派克新材的各个系统之间实现了信息的共享和流通，提高了工作效率。同时，移动审批的实现，让员工可以随时随地进行审批操作，大大缩短了审批时间，为企业的发展提供了便利。

取得的成果与效益：显著提升令人瞩目

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源在实施智能费控系统后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据变化，就像一组亮丽的成绩单，充分展示了智能费控系统为企业带来的巨大效益。员工可以更加快速地完成报销流程，会计人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。

• 汉威科技：核算付款双效提升
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能费控系统的应用，让汉威科技的财务管理更加规范化、标准化。财务核算效率的提升，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况；财务付款效率的提升，增强了企业的资金流动性，为企业的发展提供了坚实的资金保障。

• 派克新材：报销报表核算全面升级
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能费控系统的引入，让派克新材的报销流程变得更加简单快捷，员工可以更加轻松地完成报销操作。项目报表产出效率的提升，使得企业能够更加及时地掌握项目进展情况；核算效率的大幅提升，为企业的成本管控提供了有力的支持。

客户评价与反馈：高度认可携手前行

• 动力源：专业服务持续合作
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和智能费控系统得到了动力源的高度认可，双方将在未来继续携手前行，共同探索财务数字化的新路径。

• 汉威科技：精湛业务期待支持
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定，期待合思能够继续为企业的财务管理提供有力的支持。

• 派克新材：高效体验期待协助
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的智能费控系统为派克新材带来了高效的报销体验，派克新材期待与合思继续合作，共同推动企业的发展。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思合作，取得了显著的成果和效益，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思的智能费控系统，让我们携手共创美好未来。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。