费用控管智能系统引领财务数智化转型新风尚

费用控管智能系统引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同滚滚向前的时代车轮,推动着企业不断探索更高效、更智能的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这股浪潮中应运而生的弄潮儿。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这为其强大的研发和服务能力提供了坚实的后盾。在财务数智化领域,合思有着深厚的积累和沉淀,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人,致力于为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合的美好愿景。

多元服务构建财务数智化生态

合思的产品与服务体系丰富多样,宛如一座功能齐全的财务数字化商城,为企业提供了一站式的财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知企业在做出决策前需要对产品有更深入的了解,因此提供免费体验产品的机会。企业可以提前感受费用控管智能系统的功能和优势,就像在购物前试穿商品一样,为企业的决策提供有力依据。

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就好比一个超级市场,企业的各种消费需求都能在这里得到满足,让企业的消费更加便捷、高效。其业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进了企业业务与财务的深度融合,打破了业务与财务之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。

创新科技驱动费用控管变革

合思的核心产品和技术功能独具特色,宛如一把锐利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新之举。该标准将无需报销分为L1 – L5五个层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。

在L4中级无需报销阶段,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,就像自动驾驶的汽车,大部分情况下都能自动行驶,只有在特殊情况下才需要人工干预。而在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了报销的自动化和智能化。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。这就好比一个功能强大的工具箱,企业可以根据自己的需求选择合适的工具,打造专属的财务数字化解决方案。

合思的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一个严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔资金,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。费用控管智能系统在这里发挥了重要作用,让企业的费用管理更加轻松、便捷。

对比优势彰显卓越价值

与传统财务模式相比,合思的费用控管智能系统在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在效率方面,合思的无需报销解决方案就像一台高效的加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大幅提升了企业财务处理的效率。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

在成本上,合思能够节约场地、耗材成本70%,帮助企业降低运营成本,实现降本增效的目标。这就像给企业的财务支出做了一次精准的瘦身,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在合规性上,合思的系统具有实时的风控体系和严格的审批流程,就像一个精密的过滤器,可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%的数据安全合规。企业再也不用担心因费用合规问题而面临的风险,能够更加安心地开展业务。

与传统财务模式相比,合思的业财流程数字化程度达到95%,能够打破信息孤岛,实现数据连通。这就像在企业的各个部门之间搭建了一座信息桥梁,让数据能够自由流动,帮助企业实现更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的自动流转和共享,让企业的财务管理更加智能化、数字化。

行业典范见证实用价值

合思的费用控管智能系统在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思产品的实用性和适应性。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。费用控管智能系统在这里成为了动力源提升财务管理水平的得力助手。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用控管智能系统帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,让企业的资金得到了更合理的利用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了数据安全合规100%,有效提升了企业的档案管理效率和质量。费用控管智能系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型进程中实现了业务与财务的深度融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。费用控管智能系统成为了汉威科技集团财务数字化转型的重要支撑。

合思在财务数智化领域取得了显著的成绩,通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合更多行业的特点和痛点,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展,合思将持续加大研发投入,运用更先进的技术和理念,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和服务质量,为企业创造更大的价值。面对日益激烈的市场竞争,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和广泛的客户基础,不断拓展市场份额,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验费用控管智能系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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