在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标也难以实现。特别是在疫情期间,企业面临着巨大的压力,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,业务量的迅速增长也对对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化提出了更高要求。同时,企业在费用管理方面也存在诸多痛点,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题亟待解决。
在这样的背景下,合思的费用管理系统集成解决方案应运而生,成为企业突破传统财务管理困境的关键。
数智领航:合思财务数智化全景方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解,为企业提供了一套全方位的财务数智化整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控系统是这个解决方案的核心利器。它具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,合思费控系统让基础数据和业务数据在各系统间自由流转,大大提高了数据的使用效率和价值,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,全面提升了企业的财务管理效率和水平。
合思商城则为员工带来了便捷的消费体验。它提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费行为受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,也为企业的费用管理提供了有力支持。
合思BI就像企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中能够做出更加明智的决策。
功能制胜:合思产品核心优势揭秘
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系统集成:打破壁垒数据畅行
合思的费用管理系统集成在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的多个关键系统进行深度对接,实现基础数据和业务数据的同步。通过打破系统壁垒,让数据在各系统间自由流动,就像为企业搭建了一条高效的数据高速公路。这样一来,企业的数据使用效率和价值得到了极大提升,各个部门之间的协作也更加顺畅。无论是人力资源部门的员工信息,还是业务部门的订单数据,都能够在合思的系统中实现实时共享,为企业的整体运营提供了有力保障。 -
无需报销:重塑流程高效无忧
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。如果费用未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。这就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛杜绝隐患
发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性、准确性及及时性的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。系统就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提高了发票识别效率,也为企业的财务管理提供了可靠的保障。
行业典范:合思产品应用成效展示
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制造业:赋能派克高效发展
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思费用管理系统集成的成功典范。该公司在高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等诸多问题。使用合思费控 + 银企直连后,公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,合思为派克解决了一系列难题,助力企业实现了高效发展。 -
医药行业:助力泽璟精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题一直困扰着企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,合思帮助泽璟高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了精细化管理。 -
软件互联网行业:推动医百流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的企业,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,合思为医百科技解决了业务和财务衔接的难题,推动了企业的高效运营。 -
连锁经营行业:提升猫人核算效率
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业有着自己的痛点,门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题制约着企业的发展。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,公司的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等解决方案,合思帮助猫人云商解决了连锁经营中的管理难题,提升了企业的整体运营效率。
在当今数字化时代,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题。众多企业的成功案例已经证明,合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业应抓住这一机遇,积极引入合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的支持。选择合思,就是选择财务数智化转型的成功伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,体验合思费用管理系统集成带来的卓越价值!
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