在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需寻找稳固的航向。财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力的关键“指南针”。然而,许多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重迷雾。
大量自研系统如同相互孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式仿佛老旧的马车,弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟缓的邮差,严重影响了企业的运营效率和管理决策。随着企业业务如藤蔓般不断发展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。这就好比一座结构复杂的迷宫,使得费用管控的难度陡然增大,财务合规性也面临着严峻的挑战。
更糟糕的是,企业在数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。他们过于强调处理时效,却未能实现精细化管理以降本增效,就像在黑暗中盲目摸索,投入了大量的时间和成本,却始终难以到达理想的彼岸。传统的财务报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也全靠手工进行,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况,如同隐藏在企业财务中的定时炸弹,增加了企业的财务风险。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思凭借其卓越的前瞻性和创新能力,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如为在迷雾中航行的企业船只点亮了一盏明灯。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。
通过费用管理系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。例如,在动力源的应用中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散在各地的士兵集结起来,形成了一支高效协作的团队。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一部精密的机器,高效而有序地运行着,让报销变得轻松简单。
合思的预算管控解决方案通过费用管理系统集成整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是企业财务的“守护神”,时刻守护着企业的预算安全。
合思财务数字化产品:核心功能铸就卓越优势
合思财务数字化产品凭借其强大的核心功能和显著的优势,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥着至关重要的作用。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这就如同一位经验丰富的“发票专家”,能够快速准确地识别和处理各种发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的数据流通搭建了一条高速公路,让信息能够快速、顺畅地传递。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是为企业的资金流动安装了一个精准的“导航仪”,确保资金安全、高效地运转。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像是为企业管理层提供了一双“透视眼”,能够清晰地看到企业财务的每一个细节,为业务决策提供有力的数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
合思解决方案:多行业成功实践见证价值
合思财务数字化解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过应用合思的解决方案,实现了质的飞跃。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过费用管理系统集成实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是为动力源的财务运营装上了一台强大的“加速器”,让企业的财务工作更加高效、顺畅。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像是为汉威科技集团的财务管控打造了一把“利剑”,让企业能够更好地掌控财务风险。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像是为派克新材的财务报销流程进行了一次“大手术”,让报销变得更加快捷、合规。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这就像是为江西中机的费控工作注入了一股新鲜的“血液”,让企业的费控管理更加科学、高效。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业正迎来财务数字化转型的重要机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。
众多行业的领先企业已经通过选择合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,轮到您的企业抓住这个机遇,加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进,让有限的资源发挥更有效的价值。
不要再让传统的财务报销模式束缚企业的发展,选择合思,您将拥有一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。让我们一起拥抱数字化时代,共同开启企业财务数字化的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小,位于何处,合思都能为您提供及时、专业的服务和支持。立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,为企业的未来发展注入强大动力。
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