合思档案：开启企业财务自动化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一变革性的举措如同一场风暴，让企业的财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设就像一艘在暴风雨中航行的船只，急需“恶补”技能以抵御风浪。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管如同背负着沉重包袱的行者，纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用，让他们在决策的道路上举步维艰。财务人员则像是被困在数据迷宫中的探索者，面对海量的档案数据，整理耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，阻碍着他们的工作效率。

企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然像两座大山，压得企业喘不过气来。传统纸质档案管理更是犹如一座陈旧的大厦，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像大厦的建造需要大量的砖石和空间；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，如同大厦内部的布局混乱，难以找到所需的物品；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，恰似大厦在风雨中摇摇欲坠，随时可能崩塌。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路，助力企业实现企业财务自动化。

合思档案：一站式解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字化的图书馆中，无需纸质书籍就能快速找到所需资料；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理开辟了一片新的天地，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，如同一位严谨的法官，确保每一个财务证据都完整无误。

功能概览：全生命周期管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。

智能采集支持多种方式，包括外部生态和内部多种采集方式。多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个万能的采集器，无论数据来自何处，都能轻松收集。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷，如同一个智能的拼图大师，将零散的数据拼凑成完整的画面。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，就像为企业的档案穿上了一件轻便又时尚的外衣。

核心亮点：高效精准管控

合思档案具有多个核心亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，就像一个高速运转的超级计算机，能够快速处理大量的数据。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，如同一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。

权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，就像一把精确的钥匙，只有拥有正确权限的人才能打开相应的档案之门。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，如同一个智能的搜索引擎，无论你需要什么档案，都能快速找到。

价值体现：降本增效与数据活化

合思档案的产品价值体现在多个方面。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，就像一场及时雨，为企业节省了大量的时间和成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，如同一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像为企业的财务数据注入了生命，让它们能够为企业的决策提供有力支持。

合思档案满足企业不同角色的需求。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，就像一个多功能的工具包，为不同的用户提供了贴心的服务。

典型场景：多场景灵活应用

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，就像一个智能的图书馆管理员，让档案借阅变得更加便捷和高效。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，如同一个开放的信息平台，让不同的系统能够共享档案资源。

可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化，就像为企业的档案数据进行了一次全面的体检，让企业能够清晰地了解自己的档案资产。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，如同一个严谨的流程管理者，确保档案的移交、鉴定、销毁等环节都合规有序。

成功案例：实践见证实力

合思档案在多个企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，为企业的财务档案管理带来了翻天覆地的变化。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理效率得到了极大的提升。

某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了新的思路。

市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，就像行业中的一颗璀璨明星，引领着电子会计档案管理的潮流。

它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，如同一个不断进化的智能机器人，始终保持着领先的技术水平。

广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统能够无缝对接。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一个不知疲倦的管家，为企业的档案管理提供了高效、准确的服务。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验企业财务自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，与合思档案一起开启财务档案管理数字化新时代！