在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
一些企业面临大量自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,财务制度难以落地。集团性公司则存在成本增效需求难以满足的情况,像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也有困境,如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外,企业在财务数据安全和多系统信息流转上同样存在难题,派克新材作为保密单位有财务数据严格保密需求,且多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有效方案,能切实保障企业的财务健康与合规性。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,提升企业的财务健康与合规性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了企业的财务健康与合规性,让有限资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:驱动企业财务革新
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功的过程中,始终保障企业的财务健康与合规性。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。通过推动企业财务数字化的发展,合思提升了企业的财务管理水平和竞争力,进一步维护了企业的财务健康与合规性。
模块功能:构建全面财务管理体系
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合思费控:系统集成的桥梁
合思费控支持多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,保障了企业财务数据的准确性和及时性,维护了企业的财务健康与合规性。 -
合思商城:便捷合规的消费平台
员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,保障了企业费用支出的合规性,促进了企业的财务健康与合规性。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI可生成各种分析报表。动力源可通过合思BI进行报表分析,汉威科技集团可通过合思BI实时查看各部门不同费用变动情况,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整,为企业的财务决策提供有力支持,保障企业的财务健康与合规性。 -
开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台具有广泛的连接能力,可与第三方系统进行对接,如与企业的OA系统、ERP系统、HR系统等集成。打破数据流转壁垒,实现数据互通。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验,提高了企业的财务工作效率,保障了企业的财务健康与合规性。
功能亮点:引领财务数智化创新
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无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能简化了报销流程,提高了员工满意度,保障了企业费用支出的合规性,促进了企业的财务健康与合规性。 -
智能发票处理:精准高效的发票管理
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业财务数据的真实性和合规性,维护了企业的财务健康与合规性。 -
预算管控前置:强化预算精准管理
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业预算的严格执行,保障了企业的财务健康与合规性。 -
多系统集成:整合资源实现互通
多系统集成能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。合思费控可与企业的多个系统进行数据同步,如将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统与合思费控集成。这有助于企业实现资源整合,提高财务工作效率,保障企业的财务健康与合规性。
产品优势:彰显卓越竞争力
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丰富行业经验:定制专属解决方案
合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如为医药企业、制造业企业、软件互联网企业等提供适合的财务数智化方案,保障了不同行业企业的财务健康与合规性。 -
强大连接能力:打破信息孤岛
基于广泛连接的生态,合思可与多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。打破企业内部的信息孤岛,提高企业的管理效率和决策的准确性,进一步保障了企业的财务健康与合规性。 -
高效实施服务:保障项目顺利推进
合思拥有专业的实施团队和优质的服务体系,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、有效的支持和服务。在项目实施过程中,能够帮助企业顺利上线系统,并提供后续的运维和优化服务,保障了企业财务系统的稳定运行,维护了企业的财务健康与合规性。 -
持续创新能力:紧跟时代步伐
合思不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。结合市场需求和技术发展趋势,推出新的功能和解决方案,保持产品的竞争力,为企业的财务健康与合规性提供持续保障。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技的个人报销、对公付款、预算管控等场景,都能通过合思产品得到有效解决,保障了企业在各种场景下的财务健康与合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源实现了财务效率的大幅提升,保障了企业的财务健康与合规性。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技的财务工作带来了显著改善,保障了企业的财务健康与合规性。 -
派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思帮助派克新材实现了报销和报表产出效率的飞跃,保障了企业的财务健康与合规性。 -
亿嘉和:管理员工财务全面优化
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思为亿嘉和带来了管理、员工体验和财务工作的全面优化,保障了企业的财务健康与合规性。
合思凭借其全面的产品功能、独特的亮点与创新、显著的产品优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效保障了企业的财务健康与合规性。
无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业,都能从合思的财务数智化产品和服务中获得切实的帮助和提升。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就加入合思的客户行列,开启免费试用,踏上财务数字化转型的新征程,保障企业的财务健康与合规性。
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