在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。数电票和电子凭证会计数据标准的推行，也倒逼着企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。在这样的背景下，企业对于提升费用管控的需求愈发迫切，而合思的解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。
合思：财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现费用管控提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借专业的团队和广泛的服务网络，为企业的费用管控提升提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大助力费用管控提升
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差旅与商旅管理：便捷高效新体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误。而商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在平台上轻轻一点，就能轻松搞定，大大提升了差旅管理的便捷性，有助于费用管控提升。 -
发票与审核管理：精准识别严把关
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在当今发票种类繁多、信息复杂的情况下，这一功能极大地提高了发票处理的效率和准确性。同时，审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过严格的审核把关，避免了不必要的费用支出，进一步实现了费用管控提升。 -
提报与结算管理：自动高效更省心
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间和精力。资金结算功能则能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。无论是企业还是员工，都能感受到合思平台在提报和结算环节的高效与便捷，从而更好地实现费用管控提升。 -
档案与记账管理：妥善保存省人力
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在企业的财务管理中，档案的管理至关重要。合思平台的档案归档功能确保了财务档案的完整性和安全性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一系列功能的协同作用，使得企业的财务管理更加规范、高效，有力地促进了费用管控提升。
合思VS传统模式：优势显著凸显费用管控提升
传统财务报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了报销效率。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了传统模式的弊端，有效提升了费用管控水平。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思平台能实现无需报销，员工只需正常消费，后续的报销流程由系统自动完成，大大提升了报销效率和员工体验。这不仅减少了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率，实现了费用管控提升。
合思的无需报销解决方案还能有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过对比可以看出，合思在费用管控提升方面具有显著优势。
此外，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，进一步提升了企业的费用管控能力。
多行业应用案例：见证合思费用管控提升成效
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零食品牌：降费增效显成果
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在费用管控提升方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：业财协同促发展
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了合思在费用管控提升方面的价值。 -
数字阅读品牌：全面转型见成效
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、减少人力成本、发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储、员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型等。这些成效都得益于合思的解决方案，有力地推动了企业的费用管控提升。 -
教育服务品牌：档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在会计档案管理方面的优势，有助于企业进一步提升费用管控水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案有助于企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业优化经济业务流程，在费用管控提升方面发挥着重要作用。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，采用合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思带来的费用管控提升效果，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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