合思档案：助力企业财务信息化转型的智慧之选

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，企业的财务信息化转型迫在眉睫。

在收票政策层面，一系列政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗时。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺失、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。因此，解决这些痛点，成为企业财务信息化转型的关键所在。

量身定制：合思档案全方位解决方案

• 满足多元角色需求
  合思档案针对企业不同角色在财务档案管理中的痛点，提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，以数字化手段降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业的财务信息化转型。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率，加快财务信息化转型的步伐。

对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，为财务信息化转型提供了便利。

• 六大场景方案护航
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的财务信息化转型提供了全面的保障。

功能强大：合思档案模块深度解析

• 多源采集：数据获取的智慧引擎
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为财务信息化转型提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：高效关联的强大助力
  智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，推动财务信息化转型的高效进行。

• 档案管理：精细管控的有力保障
  档案管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保财务信息化转型中的档案管理更加精细。

• 档案应用：便捷利用的创新体验
  档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还，让财务信息化转型中的档案应用更加便捷。

核心亮点：合思档案独特优势凸显

• 大数据处理：海量数据高效管理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务信息化转型提供了强大的技术支持。

• 合规性保障：严格遵循政策要求
  提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保企业在财务信息化转型中符合合规要求。

• 灵活扩展性：适应企业多样需求
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业在财务信息化转型中的多样化需求。

• 共享调阅：满足精细查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多个维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为财务信息化转型提供了便捷的档案查阅体验。

价值显著：合思档案推动企业发展

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，更有效地“收紧钱袋子”，助力企业在财务信息化转型中实现成本的有效控制和效率的大幅提升。

• 业财融合：拉通全链路数据
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，为企业的财务信息化转型提供了数据流通的桥梁。

• 合规运营：符合政策要求发展
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策依据，关注档案全生命周期管理闭环，确保企业在财务信息化转型中的合规运营。

典型场景：合思档案广泛应用实践

• 海量单据企业的高效管理
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，为这类企业的财务信息化转型提供了有效的解决方案。

• 集团型企业的标准落地
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，助力集团型企业的财务信息化转型。

• 多系统互联企业的整合优化
  多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准，业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省总体成本，推动多系统互联企业的财务信息化转型。

• 教育集团的流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，促进教育集团的财务信息化转型。

成功案例：合思档案实力见证

• 客户名录彰显实力
  合思档案的客户名录涵盖事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，众多知名企业的选择证明了合思档案在财务信息化转型中的实力。

• 客户心声体现价值
  海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统给予肯定；金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些客户的心声充分体现了合思档案在企业财务信息化转型中的价值。

• 具体案例深度剖析
  以年单据量2.6亿的企业为例，实施合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低。集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，这些具体案例进一步证明了合思档案在推动企业财务信息化转型中的作用。

市场定位：合思档案领先优势突出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，在电子会计档案管理领域占据领先地位，为企业的财务信息化转型提供了独特的价值。

在数电票全面覆盖和企业数字化转型加速的背景下，合思档案的价值愈发凸显。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将不断创新和优化，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更强大、更智能、更便捷的财务档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等多种沟通渠道。如果您想开启高效财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验专业、高效、合规的财务档案管理服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。