在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点,急需高效的解决方案来助力企业驶向成功的彼岸。
传统手工报销模式就像一张错综复杂的大网,流程繁琐不堪,系统之间壁垒森严,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后。这导致预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,根本无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。以动力源为例,尽管投入大量精力自建多个系统,但整体流程依旧复杂,与预期的高效运作差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同拼图一般难以收口。
企业业务往往覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同迷宫一般复杂,各主体流程繁复无比。这使得财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,工作量巨大,效率却十分低下。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在荆棘丛中前行,困难重重。派克新材的业务与技术人员同样出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,还耗费大量时间和精力。
在财务数字化转型的初期,许多企业就像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,结果难以实现精细化管理降本增效的目标。江西中机最早接触的一家管控产品,就因为功能无法满足企业的实际需求,最终只能被“搁置”一旁。
多系统林立的局面就像一道道无形的高墙,导致数据孤岛问题愈发严重。企业内部的业务与财务之间仿佛隔着一条鸿沟,难以实现业财融合。管理者就像在黑暗中摸索的人,无法实时掌握准确的数据信息,对业务运营的操偏也只能是有心无力。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,严重阻碍了企业的发展。
合思方案:破解财务痛点密码
合思就像一位智慧的领航者,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,精准地解决了企业面临的各种财务痛点。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。它能够打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通,从而提升企业财务效率和管理水平。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让数据流动起来。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。
合思费控就像一个高效的智能助手,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思还能够根据企业的不同需求,像一位贴心的裁缝一样,提供定制化的解决方案,满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
功能概览:搭建财务智慧城堡
合思的产品就像一座功能强大的智慧城堡,拥有多个核心模块和丰富的具体功能,为企业的财政合规管理提供了坚实的保障。
合思费控提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理服务。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化,大大提高了报销效率。员工通过合思费控提交差旅申请后,系统会自动校验费用标准,审批通过后可在合思商城进行消费,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程高效便捷。
合思商城就像一个汇聚了众多资源的宝藏库,聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,节省了大量成本。员工在合思商城预订机票时,就像在商场里挑选商品一样,可以实时对比多个平台的价格,轻松选择最优方案。
合思BI就像一位敏锐的财务分析师,提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况,为管理者提供了决策依据。管理者通过合思BI可以随时查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够及时发现问题并进行调整。
银企直联则像一座连接企业与银行的桥梁,实现了企业与银行系统的直连。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心亮点:铸就独特竞争优势
合思的产品拥有多个核心亮点,就像一颗颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销的模式彻底颠覆了传统报销模式,就像一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等一系列操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
广泛连接是合思的一大特色,它具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,就像一条条高速公路,实现了数据的顺畅互通,打破了数据流转的壁垒。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接,让企业内部的信息流动更加高效。
智能管控是合思的又一利器,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地预算管控。同时,对企业业务进行全方位管控,确保费用合规,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
定制化服务是合思的贴心之处,它能够根据企业的不同需求和业务特点,像一位专业的设计师一样,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业个性化的财务管理需求。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
价值体现:赋能企业发展腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一股强大的助推器,助力企业在财政合规管理的道路上实现腾飞。
在提升效率方面,合思的产品让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像给企业的运营速度按下了加速键。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
加强管控是合思产品的重要价值之一。它实现了预算管控前置,就像给企业的费用支出加上了一把精准的锁,有效防止费用管控失控。同时,加强了对公业务管控,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,让企业的财务管理更加严谨。
降本增效也是合思产品的一大亮点。它降低了企业财务人力成本,优化了流程,缩短了对公业务审批流转周期,节省了打印、邮递等综合成本,减少了费控失控情况,提高了企业经济效益。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,这不仅降低了成本,还体现了企业的环保意识。
业财融合是合思产品为企业带来的深层次价值。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,就像一座桥梁,为管理者提供了及时、准确的财务数据和决策依据,推动了企业业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业的发展更加稳健。
典型场景:彰显广泛适用性
合思的产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景下的财政合规管理之门。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,实现了“无需报销”的便捷体验。财务人员只需进行统一对账结算,系统会自动生成凭证,提高了出行效率和财务管理水平。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思的产品对销售费用进行了精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。它实现了费用标准控制、预算管控和实时分析,帮助企业降低了销售成本,提高了销售效益。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让企业的销售业务更加高效。
在预算管控场景中,合思的产品实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,就像一位严谨的管家,有效防止费用超标,确保企业预算目标的实现。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
在系统集成场景中,合思的产品能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现了数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提高了企业信息化管理水平。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息系统更加高效统一。
成功案例:见证卓越成效
多个行业的成功案例就像一面面镜子,清晰地见证了合思产品的有效性和可靠性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的财务运营更加稳健。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到了显著提升,让企业的财务管理更加高效合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
市场定位:树立行业标杆
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一颗冉冉升起的新星,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。此外,合思的产品功能强大,如智能管控、自动生成凭证、发票智能校验等,能够有效提高企业财务效率和管理水平,在市场中树立了鲜明的标杆。
合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和定制化服务,为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。它就像一位可靠的伙伴,能够帮助企业解决财务痛点,提升管理水平,实现降本增效和可持续发展。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和升级产品,持续为企业提供更加优质的服务和解决方案。它就像一艘勇往直前的巨轮,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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