在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中却面临着诸多痛点。随着业务的不断拓展,企业内部多系统林立,数据孤岛现象严重,流程变得极为复杂,费用管控也困难重重。
比如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂程度超乎想象,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大增,财务风险也随之升高。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,随着组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,传统的财务管理方式已无法适应,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下。
合思财务数字化解决方案正是为应对这些痛点而应运而生,为企业提供了一条有效的解决途径。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的多系统集成、数据互通、流程优化、费用管控等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用管理系统集成是合思解决方案的重要组成部分,为企业打破数据壁垒、优化财务管理提供了有力支持。
核心功能:解锁财务数字化新优势
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多系统集成:打破数据孤岛的钥匙
合思的多系统集成功能犹如一把万能钥匙,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这一功能,实现了基础数据和业务数据的同步,彻底打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。费用管理系统集成使得各系统之间的数据能够流畅交互,大大提高了企业的运营效率和财务管理水平。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
泽璟制药、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销效率大幅提升。费用管理系统集成在无需报销功能中起到了关键作用,使得各个环节的数据能够准确传递和处理,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。
汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。费用管理系统集成使得预算管控更加精准和高效,让企业能够更好地把控财务命脉。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
赛傲生物、江西中机等企业应用后,财务审核工作量大幅减少。费用管理系统集成确保了发票数据能够准确地在各个系统之间流转和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。
行业应用:见证合思解决方案的卓越成效
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高端制造业:派克新材的数字化转型之路
派克新材作为高端制造企业,在发展过程中面临着诸多财务管理难题。使用合思费控 + 银企直连产品后,应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。费用管理系统集成在派克新材的数字化转型中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效和规范。 -
医药行业:泽璟制药的数字化升级之旅
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。费用管理系统集成帮助泽璟制药实现了业财数据的深度融合,提升了企业的运营效率和管理水平。 -
科技互联网行业:长亭科技的数字化变革
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作实现了线上化,审批流程、单据查询的便捷程度大大提升,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。费用管理系统集成使得长亭科技的财务管理更加数字化、智能化,为企业的发展提供了有力支持。 -
零售行业:百胜软件的数字化突破
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。应用后结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。费用管理系统集成在百胜软件的数字化转型中起到了关键作用,帮助企业实现了财务管理的全面升级。
众多不同行业的企业通过应用合思财务数字化解决方案,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算管控落地等,这充分证明了该解决方案的有效性和适用性。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和专业的技术团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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