在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,严重阻碍了企业的运营效率和管理水平。传统手工报销模式更是弊端丛生,审批管理颗粒度不足、流程冗长,员工报销体验不佳,财务审核工作量大,还容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规性难以保证。同时,企业在预算管控方面也存在困难,预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,增加了公司经营成本。解决这些痛点,对于企业的发展至关重要。合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
在企业财务数字化管理的进程中,诸多痛点如同“绊脚石”,阻碍着企业的前行。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型中,自建了多个系统。然而,这些系统整体流程复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,这使得企业的运营效率大打折扣。
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着支出散落多系统的问题。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员的价值感降低。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑。但新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,无法满足企业的发展需求。
解决方案概述:合思的“妙手良方”
面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多痛点,合思提供了全面的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种集成,实现了数据互通,打破了系统壁垒,提升了操作体验,提高了工作效率。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
核心功能亮点:合思解决方案的“独门秘籍”
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,犹如“独门秘籍”,助力企业提升财务管理水平。
强大的系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,提高了工作效率。
智能识别技术的应用,为报销流程带来了极大的便利。采用OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
数据分析功能也是合思解决方案的重要组成部分。通过合思BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况。为管理层提供决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。
用户收益:企业的“丰收硕果”
企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益,就像收获了丰硕的“果实”。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力保障。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
典型场景:合思解决方案的“实战舞台”
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,就像在不同的“舞台”上展现出了强大的实力。
在制造业,派克新材、海威茨等企业通过合思费控系统实现了高效流程、便捷支付。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了财务管理效率和合规性。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思的解决方案有效管理学术会议费用、控制差旅成本、统一业财口径。加强了费用管控和财务合规性,为企业的发展提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。实现了业财口径统一,提升了销售收款效率和报销效率,节约了人力成本。
在电商零售行业,百胜软件、猫人等企业借助合思的数字化解决方案优化了费控报销流程。加强了内部协同效率和费用管控效果,提升了资金使用效率。
客户成功案例:合思实力的“见证者”
以下是一些客户使用合思解决方案取得成功的具体案例,它们是合思实力的“见证者”。
动力源作为我国电源行业的上市企业,业务聚焦多个领域。但在财务数字化转型中,面临多系统林立、数据孤岛等问题。通过与合思合作,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在财务数字化需求方面面临成本增效、预算管控等难题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案。实现了财务核算效率和付款效率的显著提升,有效落地了预算管控,提升了企业的竞争力。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程繁琐等问题。合思的解决方案通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高了报销效率,降低了财务工作压力,提升了财务管理合规性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,在费用报销方面存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等解决方案。实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升,年度报销转月度报销,为企业的发展带来了新的机遇。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,已成为企业发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。众多企业已经通过选择合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你想体验合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启财务透明化之旅。
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