在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合宛如一道难以逾越的沟壑,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业发展道路上的巨石,制约着企业的进一步发展。
与此同时,企业费用支出管理也陷入了困境。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。但费用报销的繁琐流程,不仅耗费大量时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧。
再者,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立一套更为完善的财税数字化体系,以适应新形势的要求。
在后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型,已成为势不可挡的潮流。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
多元功能构筑管理基石
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大,涵盖多个方面。
– 聚合商旅功能
平台集成了众多企业高频供应商,如酒店、交通、餐饮等。员工无需四处奔波寻找合适的消费场所,只需在集成供应商中挑选,就能轻松完成大部分消费。这种集中订购服务,极大地提高了员工的消费便利性。
– 费控报销功能
该功能实现了预算、消费、报销、对账和报表的全维度管理。在员工消费时,系统会根据预算及消费标准实时预警或控制,确保费用支出合理合规。例如,当员工的消费接近预算上限时,系统会及时提醒,避免超支。
– 收付款管理功能
平台可实现银企直连,一键支付。付款信息由系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率,减少了人为错误。
– 财务收支经营分析和电子会计档案功能
平台能够对企业财务收支进行深入分析,为企业决策提供有力支持。同时,它还能实现电子凭证自动归档,方便企业进行财务管理和查询。
核心亮点铸就竞争优势
合思敏捷的财务收支管理平台具有诸多核心亮点。
– 无需报销理念
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想境界。通过这种方式,企业能够有效控制费用支出,提高管理效率。
– 广泛连接的生态
平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率。
– 双轮驱动的模式创新
通过场景定义能力和系统集成能力的增强,平台能够适应更加复杂多样的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在平台上找到适合自己的解决方案。
– 智能化程度高
财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,系统可自动申请、智能推荐消费方案、鉴别低效消费等。智能化的应用,不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
价值体现助力企业发展
合思敏捷的财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
该平台减少了员工、财务人员及管理者处理费用申请审批等报销流程的精力投入,提高了企业运营效率,降低了企业运营成本。员工无需花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作,企业的整体运营效率得到了极大提升。
– 合规经营
平台满足国家财税新政对企业财税合规的监管要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系。在合规经营的前提下,企业能够避免不必要的风险和损失,实现可持续发展。
– 低碳运营
加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业通过使用电子凭证和电子档案,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。
典型场景彰显平台实力
合思敏捷的财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。
– 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足行业高度合规要求。平台可实现有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。例如,通过对研发费用的精细管理,企业能够确保资金的合理使用,提高研发效率。
– 软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。平台可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,实现费用的预算、控制和结算。在项目实施过程中,平台能够实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过统一的平台管理,企业能够实现财务数据的集中分析和管理,提高管理效率。
成功案例见证卓越成效
合思敏捷的财务收支管理平台已经在众多企业取得了成功。
– 某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、费用申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位凸显独特优势
合思敏捷的财务收支管理平台市场定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型和费控管理升级。其差异化优势显著,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。同时,平台具备较强的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理赛道具有较强的竞争力。
价值重申引领企业前行
合思敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,该平台能够实现企业财务数字化转型,提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临财务数字化转型和费用申请审批等费控管理的难题,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就可以免费试用,亲身体验平台的强大功能和卓越价值!
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