在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立如同难以跨越的沟壑,造成了严重的数据孤岛现象;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,极大地降低了工作效率;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索,严重制约着企业的发展步伐。
与此同时,随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以适应企业飞速发展的需求。特别是在疫情的影响下,线上办公、远程协作等需求急剧增加,传统的手工报销和财务管理方式更是显得力不从心,财务数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的电子审批流程优化方案,帮助企业解决这些难题,开启财务数智化的新篇章。
合思概览:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
合思是专精特新企业,在发展的道路上不断砥砺前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心实力:专业全面的电子审批流程优化利器
- 合思费控:发票管理与系统集成的专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。企业再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
同时,合思费控还能实现多系统集成。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过电子审批流程优化,打破了系统之间的壁垒,让数据流动更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
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合思商城:提升员工体验与财务效率的秘密武器
合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费体验。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,通过电子审批流程优化,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些详细的数据分析报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学、合理的决策。通过电子审批流程优化,让企业能够及时掌握费用情况,调整经营策略,提高企业的竞争力。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
银企直联可实现实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子审批流程优化使得企业的资金管理更加安全、高效,让企业的财务运作更加顺畅。
优势凸显:对比传统,合思更胜一筹
与传统的手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。这种线上化的电子审批流程优化,全面提升了企业费控工作效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思就像一把利剑,斩断了传统报销模式的繁琐流程,让报销变得更加简单、快捷。
传统的财务管理系统存在系统割裂、数据分散的问题,而合思通过广泛连接的生态,可将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。比如某大型企业,多端系统统一收口合思,多个系统整合为1个,财务核算效率提升60%。电子审批流程优化让企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
一些企业原有的费控管理工具功能局限,无法满足企业的多样化需求,而合思费控能提供丰富的应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足不同企业的业务需求。通过电子审批流程优化,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制个性化的费控解决方案,让企业的费控管理更加精准、有效。
传统的财务管理方式对预算的管控多为事后管控,容易出现超标情况,而合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。电子审批流程优化让企业的预算管控更加严格、科学,避免了不必要的费用支出,提高了企业的资金使用效率。
行业典范:合思在不同行业的成功实践
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科技行业:动力源的效率提升之路
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过电子审批流程优化,动力源在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
制造行业:汉威科技的财务变革
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。电子审批流程优化让汉威科技的财务管理更加规范化、科学化,提高了企业的整体运营效率。 -
材料行业:派克新材的报销革命
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。电子审批流程优化让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展注入了新的活力。 -
机械行业:江西奈尔斯的费控升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。电子审批流程优化让江西奈尔斯在财务管理方面更加高效、便捷,提升了企业的竞争力。
未来展望:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。在电子审批流程优化方面,合思更是有着卓越的表现,让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,与更多企业携手合作,共同应对财务数字化挑战,创造更加美好的未来。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,实现自身的快速发展和突破。
如果您也想体验合思带来的电子审批流程优化的魅力,不妨免费试用一下合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅。
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