费用控管智能系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战，尤其是在财务数字化管理方面。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫，员工需在人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等环节中来回奔波，自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性更是耗费大量时间和精力。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如顽疾，难以有效管理进、销项发票，影响业务处理的常态化。同时，财务数据分散形成信息孤岛，数据连通困难，无法为企业经营决策提供及时、准确的支持。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常难以找到匹配度高的解决方案，适合自身行业特点和发展阶段的专属路径更是难觅踪迹。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的费用控管智能系统，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：开启未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其费用控管智能系统构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个系统，企业能够释放员工双手，让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合。合思的愿景是让未来财务用合思，让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

多元模块：构筑全面财务管理体系

• 合思费控：全链路高效管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工在进行差旅等费用支出时，从申请到最终报销入账，整个流程都能在系统中高效完成，大大节省了时间和精力。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它整合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业员工在进行差旅相关消费时，能在一个平台上满足多种需求，提高了消费的便利性和效率。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的电子会计档案能够在系统中得到高效管理，无论是档案的存储、检索还是利用，都变得更加便捷和安全。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。该模块能解决企业对公业务中的三流合一难题，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业在对公业务处理中，能够更加清晰地了解资金流向和业务收益情况，为经营决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准：费控进化新标杆
  无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有不同程度的自动化和智能化提升。企业通过这个分级标准，能直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和升级。

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，结合数电票新模式，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

• 合思商城创新：聚合资源节约成本
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”和“合力省”。这种模式激励全员主动节约，培育“省”文化。企业在进行采购等消费时，能够通过系统比较不同供应商的价格，选择最优方案，从而节约成本。

• 合思档案无序归档：海量数据高效管理
  合思档案的无序归档功能结合分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在面对大量的电子会计档案时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。

产品优势：铸就核心竞争力

• 高效降本：时间成本双节约
  费用控管智能系统能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。通过这些数据可以看出，该系统在提高效率和节约成本方面具有显著优势。

• 打破孤岛：实现数据连通
  合思的费用控管智能系统连接多种平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。企业各个部门之间的信息能够实时共享，提高了整体运营效率。

• 精细核算：赋能经营决策
  多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。企业能够更加准确地了解各项业务的成本情况，从而赋能经营策略制定，推动业务发展。

• 智能分析：零门槛洞察数据
  多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业管理人员无需具备专业的技术知识，就能通过系统深入了解企业的财务状况，及时发现问题并做出决策。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

• 目标用户：满足多元需求
  费用控管智能系统的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，更好地把握企业的发展方向；财务人员可极致释放压力，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中；员工使用该系统省事更省心，能够快速完成报销等流程。

• 消费场景：全场景聚合消费
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能方便地使用该系统，提高消费体验和效率。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下，都能通过该系统实现业财融合，提高业务处理效率和准确性。

成功案例：见证卓越价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的费用控管智能系统后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约成本方面的显著效果。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和选择。

选择合思的费用控管智能系统，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验这款优秀的费用控管智能系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。