在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点,而合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
随着企业的发展壮大,业务规模不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建多个系统,但这些系统各自为政,整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,仿佛一座座孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和引入多个软件后,各系统无法有效整合,就像一盘散沙。企业在费用管控方面也存在诸多难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,影响了财务作业效率和合规性。员工报销流程繁琐,体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控。李群自动化在转型前,手工处理报销流程让员工和财务都苦不堪言。
行业痛点深度剖析
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源先后自建多个系统,但多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,手工录入合规难如登天,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
作为集团性公司,汉威科技集团在成本增效和流程管理方面也面临着困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
企业高速发展带来了业务成本管控难题。派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,如同脱缰的野马。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同在陡峭的山坡上负重前行。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负,如同被大山压顶。审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务人员高频次出差、高额垫资,纸质单据流转易遗失,如同在风雨中飘摇的小船。销售费用管控难,费用归属困难统计,如同在迷雾中寻找方向。
合思方案强势登场
针对上述痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验提高发票识别效率;自动生成凭证对接ERP系统,无需人工操作,如同给财务工作装上了智能引擎。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别提高报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题;银企直联打通业务与付款,提升工作效率和数据准确性,如同给报销流程插上了翅膀。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,提升报销效率和财务补贴核算效率,如同为财务管理搭建了一个高效的指挥中心。
产品功能全面揭秘
合思的财务数字化解决方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务,具备系统集成、智能识别、预算管控、自动生成凭证等核心功能。
合思费控系统支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据壁垒,实现信息共享。如动力源通过合思费控与HR、BPM系统同步数据,提升了业务处理和数据统计效率,如同在不同的城市之间搭建了便捷的桥梁。
系统具备强大的智能识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材利用OCR技术,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,如同给员工报销工作带来了一场革命。
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,如同给预算管理加上了一道安全锁。
自动生成凭证功能可对接相关系统,无需人工操作,提高财务工作效率。汉威科技集团和合思合作后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务核算效率,如同给财务核算工作注入了一剂强心针。
产品亮点闪耀登场
合思解决方案的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供一站式、智能化的财务管理体验。
广泛连接的生态:合思费控可以与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,如同构建了一个庞大的信息网络。
双轮驱动的模式创新:结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务管理解决方案。例如,在预算管控和费用报销方面,采用先进的技术手段和创新的业务流程,提升管理效率和精准度,如同为企业财务管理装上了双引擎。
无需报销的解决方案:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都通过该方案提升了员工体验和财务工作效率,如同给员工和财务人员带来了一场减负之旅。
智能数据分析:合思BI可以实时生成各种分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同为企业管理者提供了一双洞察财务数据的慧眼。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等,帮助企业提升核心竞争力,实现可持续发展。
提升工作效率:各企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务工作按下了加速键。
降低成本:通过优化流程、加强费用管控,企业能够有效降低财务人力成本、差旅成本等。例如,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,如同为企业节省了一大笔开支。
加强合规管理:系统能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票相关问题,加强了财务合规性,如同为企业的财务安全加上了一道坚固的防线。
实现业财融合:打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更全面、准确的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,如同为企业的业务和财务之间搭建了一座沟通的桥梁。
典型场景应用展示
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,展示了其强大的适应性和实用性。
差旅报销场景:员工在申请差旅时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后可在合思商城进行消费,消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程系统驱动。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都受益于该解决方案,如同为差旅报销流程打造了一条高效的流水线。
对公付款场景:建立合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技和噢易云在对公付款方面通过该功能提升了管理效率,如同为对公付款管理提供了一套科学的方法。
预算管控场景:通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能有效控制了费用支出,避免了预算超标,如同为预算管控安装了一个智能监控器。
系统集成场景:合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。如百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统,实现数据互联互通,如同为企业的信息系统搭建了一个统一的平台。
成功案例实力见证
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。
制造业:动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务记录追溯方面也更加便捷高效。
医药业:泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在财务记录追溯上能够快速定位和查询相关信息。
软件互联网行业:医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,使得财务记录追溯更加准确和及时。
零售行业:百胜软件引入合思数字解决方案,多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍,为财务记录追溯提供了便利的条件。
市场定位差异优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持和服务能力。
广泛连接的生态:能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。如中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了多系统的深度对接,在财务记录追溯方面实现了多系统数据的统一查询和分析。
双轮驱动的模式创新:结合技术创新和业务模式创新,不断推出符合企业需求的新产品和新服务,提升企业的财务管理效率和竞争力,在财务记录追溯上也采用了创新的技术和模式,提高了追溯的准确性和效率。
无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。动力源、亿嘉和等企业都通过该方案获得了良好的效果,在财务记录追溯方面也更加简便快捷。
强大的技术支持和服务能力:拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障系统的稳定运行和功能的不断优化,确保财务记录追溯的顺利进行。
合思的财务数字化解决方案凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在当前国家全电票时代,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思在为众多企业提供服务的过程中,不断积累经验,优化产品和服务,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其提供适合的财务数字化解决方案。选择合思的解决方案,企业可以实现财务工作的自动化、智能化和高效化,在财务记录追溯方面也能更加轻松便捷。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务转型的新篇章!
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