合思费用管理系统集成:开启财务数智化新时代

合思费用管理系统集成:开启财务数智化新时代
在传统财务收支管理的领域中,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,数据如同散落在各处的珍珠,无法串联起来,形成了信息孤岛。这使得企业难以实时掌握财务状况,在做科学决策时也犹如盲人摸象。

员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、等待审核、反复核对预算,耗费大量的时间和精力。而且,费用合规问题就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。

财务人员更是苦不堪言,在入账归档、发票管理等工作中,大量的手工操作如同沉重的枷锁,效率低下不说,还需承担高额的人力成本和合规风险。企业在采购、销售等业务场景中,缺乏有效的成本预算管控和精细化核算手段,降本增效和合规经营的目标就像天边的星辰,看似美好却遥不可及。

而合思的财务数智化产品和服务,就像一道明亮的光,照亮了企业在财务管理迷雾中的前行道路。

合思科技:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户带来了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

让有限更有效:合思的使命与愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景如同璀璨的星辰,照亮着企业前行的方向。它希望通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”这个独特的名称,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,深刻体现了其帮助企业提升财务效率和价值的使命。

功能模块:构建财务数智化的坚实堡垒

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理变得更加高效、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理变得轻松又高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理不再是难题。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销分级标准:洞察企业费控数字化阶段
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这就像一面镜子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思的产品具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

  • 合思商城的独特魅力:同屏比价与节约激励
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的消费更加明智。

  • 合思档案的强大实力:大数据处理与多方案支持
    合思档案支持大数据解决方案,可处理百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。还提供档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,满足企业多样化的需求。

产品优势:提升效率、降低成本、保障合规

  • 无需报销解决方案:高效降本,安全合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据,充分展示了该解决方案的强大优势。

  • 合思费控:多场景消费管理,降本增效
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一位精明的管家,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思档案:高效档案管理,节约成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理变得轻松又高效。

  • 收支管理:全场景覆盖,提升效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理带来了极大的便利。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等管理的自动化和智能化;员工可实现省事更省心的因公消费体验。合思的产品就像一把万能钥匙,满足不同角色的需求。

  • 应用场景:多样化消费与业务场景
    应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

  • 行业覆盖:众多企业的共同选择
    合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业如软件互联网、快消、高端制造、影视等都有合思的客户,如汉威科技集团、中影股份、动力源、徐福记等。

成功案例与客户评价:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体,成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
    汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思拥有广泛连接的生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经在众多行业和企业中取得了成功应用,得到了客户的认可和好评。

如果你还在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。现在,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启财务数智化之旅。

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