在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务流程复杂等问题接踵而至。
在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这不仅影响了财务作业效率，还对企业的合规经营造成了阻碍。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁琐，业务覆盖面广、报销模式多样，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，信息一致性也难以保证。财务人员在处理报销业务时，更是深陷大量基础工作的泥沼，如发票验真、查重、贴票、制证等，不仅耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票等情况，增加了财务风险。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，其中智能费控系统更是企业解决财务难题的得力助手。
智能费控系统：财务数智化的先锋力量
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。智能费控系统作为其核心产品之一，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费控系统作为合思的重要产品，也在众多企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。
智能费控系统核心功能亮点
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打破数据壁垒实现高效互通
智能费控系统具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破数据孤岛，实现数据的互联互通，让员工报销和财务处理更加高效。通过系统集成，企业各部门之间的数据能够实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率和数据的准确性。 -
重塑商旅出行流程无需报销新体验
无需报销功能是智能费控系统的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。 -
强大预算管控实现精准调控
智能费控系统的预算管控功能十分强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对各项费用进行精准管控，避免预算超支。 -
发票智能校验保障财务数据真实
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验，系统能够自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
使用智能费控系统带来的显著收益
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员工：报销轻松效率提升
对于员工而言，智能费控系统带来了极大的便利。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到提升。同时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。 -
财务：减负增效专注价值
财务人员也从智能费控系统中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理：全程管控决策高效
在管理方面，智能费控系统可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
智能费控系统典型场景应用
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商旅出行全程闭环管理
在商旅出行场景中，员工通过智能费控系统提交差旅申请，在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算，实现全程闭环管理。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的商旅成本。 -
销售费用精细管控
销售费用管理场景中，智能费控系统可对销售费用进行精细化管控。对销售代表的差旅费、招待费等进行预算控制和实时监控，确保费用合规且在预算范围内。通过对销售费用的精细管理，企业能够提高销售资源的利用效率，提升销售业绩。 -
预算管控有效落地
预算管控场景下，通过智能费控系统的预算管理功能，可对企业的各项费用进行预算编制、执行和分析，实现跨系统预算校验和实时预警，有效落地预算管控。企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
系统集成数据互通提效
在系统集成场景中，智能费控系统可与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互联互通，提高业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据能够实时共享，避免了信息的孤岛现象，提高了企业的整体运营效率。
智能费控系统客户成功案例
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动力源：效率提升成本节约
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能费控系统的应用让员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：报销核算全面加速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析，快速决策。 -
江西奈尔斯：数字化赋能告别难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。
众多专精特新企业已经通过合思的智能费控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用智能费控系统，与合思携手，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。
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