在当前经济环境下，企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的严峻挑战。净利润，作为企业生存和发展的关键指标，已然成为企业的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业在差旅成本管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
合思：一站式差旅管控整体解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系。通过这一计划，企业无需额外支出，即可实现对员工的激励，让员工主动参与到差旅成本控制中来。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些AI技术的应用，为企业降本增效带来了新的可能性，让差旅管控更加智能、高效。
合思易商卡则是另一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，让企业享受更优惠的价格。易商卡的线下消费解决方案，使得报销补贴、对账结算和凭证生成全部实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、各大航司以及众多OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。业务覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券和“合力省”计划，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的体验。 -
AI智能规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，为企业的差旅规划提供了智能化的支持。通过AI技术，企业可以更加精准地规划行程，降低成本，提高效率。
企业应用合思方案的多维收益
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显性成本节省
合思的解决方案能够有效降低企业在机票、酒店等差旅费用方面的支出。通过“合力省”计划等方式，减少不必要的开支，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
隐性浪费管控
在员工的预定、审批、报销流程以及票据复核等环节，合思的解决方案可以减少员工的时间消耗和机会成本。通过自动化的流程和智能的管控，避免了隐性浪费的发生。 -
运营效率提升
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。让企业的差旅管理更加精细化，提高运营效率。 -
全流程数智化管理
从线上到线下、从国际到国内，合思实现了全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思应对企业差旅管控典型场景
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硬控成本难题化解
部分企业为了控制差旅成本，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，导致员工出差频次增加、体验变差，甚至出现员工违规消费的情况。合思通过“合力省”计划、智能差标管控和BI差旅风控系统等方式，既保证了员工的体验，又确保了消费合规。 -
下沉市场管控优化
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，传统的差旅管控方式已无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。 -
出海业务管理支持
企业出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长，但同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下费用管控突破
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
客户成功案例见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用管控提升带来的巨大价值。
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