电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在自研系统建设上投入了大量精力,像动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。在费用管理方面,成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就是典型例子,其支出分散在多个系统中,预算统计混乱,票款进度也难以把控。

报销流程同样问题频发,审批管理颗粒度不足,流程冗长,效率低下。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,流程设置复杂繁琐,到了年底集中处理报销时,财务人员推进工作举步维艰。此外,在数据安全和系统集成方面,企业面临多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,数据安全需求迫切。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,现有的财务系统不能连接外网,急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思:全面财务数字化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

此外,合思具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  1. 强大系统连接能力:合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,实现了电子审批流程优化。
  2. 发票智能校验功能:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,发票识别效率得到显著提升,电子审批流程优化效果明显。
  3. 自动生成凭证功能:通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,同时也优化了电子审批流程。
  4. 移动审批与AI技术OCR自动识别功能:合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,电子审批流程得到进一步优化。

企业应用合思方案收益显著

  1. 效率大幅提升:动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,电子审批流程优化带来了实实在在的效率提升。
  2. 财务核算与付款效率提高:汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,电子审批流程的优化让财务工作更加高效。
  3. 费用管控加强:汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,电子审批流程优化为费用管控提供了有力支持。
  4. 数据实时同步与分析:派克新材实现了多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。电子审批流程优化使得数据能够更加及时准确地流转和分析。

合思解决方案适用典型场景丰富

  1. 无需报销场景:动力源、李群自动化等企业通过合思实现了无需报销的流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,电子审批流程在这一场景中得到简化和优化。
  2. 商旅出行场景:合思商城可提供机票、火车票、酒店等预订服务,且支持同屏比价。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,电子审批流程在商旅出行场景中更加便捷。
  3. 预算管控场景:汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统实现了预算的事前、事中、事后管控,系统对预算进行实时监控和控制,电子审批流程优化有助于实现精准的预算管控。
  4. 系统集成场景:合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接,电子审批流程在系统集成中更加顺畅。

不同行业客户成功案例彰显实力

  1. 制造业企业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,电子审批流程优化为制造业企业带来了显著的效益提升。
  2. 医药企业案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,电子审批流程优化助力医药企业高效运营。
  3. 科技企业案例:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子审批流程优化为科技企业的发展提供了有力支持。
  4. 零售企业案例:上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,电子审批流程优化为零售企业带来了全新的运营体验。

在当前经济环境下,众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思系统后都取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,开启电子审批流程优化的全新篇章,实现企业的发展目标。

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