在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在这一转型之路上，却遭遇了重重难题。
像动力源，拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验不佳，手工录入还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后问题严重。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。
企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不断增加。而疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。如海威茨在疫情居家办公期间，原有的 OA 系统只能进行审批，却无法进行费控，手工报销周期长达 1 个多月，远远无法满足企业的发展需求。不同行业的企业在财务数字化方面也都有各自的难题，医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，报销数据量大，发票复核成为核心难题；快消企业尚品食品差旅成本过高，纸质报销流程漫长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险众多。
在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，它是解决企业财务数字化难题的一剂良方。
综合策略攻克转型难关
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费用管理系统集成打破数据孤岛
合思提供了强大的系统集成解决方案，致力于打破企业数据孤岛的困境。以动力源为例，合思将其 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，还把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业的数据流通更加顺畅。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。其合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。费用管理系统集成让企业各系统之间的数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。以动力源的业务人员为例，因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率和准确性。费用管理系统集成在这个过程中起到了关键作用，使得各个环节的数据能够无缝对接和流转。 -
预算管控整合多方逻辑
合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。费用管理系统集成确保了预算数据在不同系统之间的准确传递和有效管理。 -
发票智能校验提升效率
合思的发票智能校验解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，显著提高了发票识别效率。派克新材借助合思的发票智能校验功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作的质量和效率。费用管理系统集成使得发票信息能够在各个系统之间快速流通和共享，为发票智能校验提供了有力支持。
核心功能彰显产品优势
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多系统集成实现无缝对接
合思产品具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行完美对接。中亦科技的合思费控具有广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账深度对接。噢易云标准对接 HR 系统、ERP 系统，调取 HR 系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控，合思单据审批完成后，自动推送付款单，大大提高了财务报表效率。费用管理系统集成是实现这种多系统无缝对接的关键，让企业的各个系统能够协同工作，发挥更大的效能。 -
智能审批开启透明流程
合思的智能审批功能，让审批流程变得透明化、线上化。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工在移动端提交申请单，审批流程实时可查，大大提高了审批效率。费用管理系统集成确保了审批信息在不同系统之间的及时传递和更新，使得审批过程更加高效、公正。 -
自动凭证减少人工操作
合思能够自动生成凭证，无需人工操作。汉威科技通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。长亭科技上线合思费控后，报销工作实现线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率。费用管理系统集成使得凭证生成所需的数据能够准确、及时地从各个系统中获取，保证了凭证生成的准确性和高效性。 -
精细管控满足个性需求
合思产品具有费用管控精细的优势，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。费用管理系统集成能够灵活地适应企业的个性化设置，为企业提供精准的费用管控服务。
成功案例见证显著成效
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动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。费用管理系统集成让动力源的各个系统紧密协作，为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。费用管理系统集成在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用，推动了企业的数字化转型。 -
派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用管理系统集成让派克新材的财务流程更加高效、合规。 -
泽璟制药：会议管理审批提速
泽璟制药应用合思解决方案后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。费用管理系统集成助力泽璟制药在复杂的业务场景中实现了高效的财务管理。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在当今竞争激烈的市场环境下，企业只有加快财务数字化转型的步伐，才能在市场中占据优势地位。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为企业提供全方位的支持和服务。
选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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