在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,企业在这一转型过程中也面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。
大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误;同时提交电子与纸质打印件的做法,既浪费资源,又增加了管理成本。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都给企业的转型带来了巨大的阻碍。
面对这些挑战,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,推出了一系列针对性的解决方案,旨在帮助企业跨越数字鸿沟,实现电子凭证数字化转型,提升费用管控提升水平。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思以推动电子凭证的全链无纸化、降低企业运行成本和社会资源消耗为己任。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,助力企业优化经济业务流程,提升财务管理效率。从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
合思希望通过自身的技术和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向。让企业在数字化浪潮中,能够顺应时代发展的潮流,实现可持续发展。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最创新的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务收支管理平台:功能模块全解析
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差旅申请模块:便捷开启差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。 -
商旅线上订购模块:智能比价降低差旅成本
该模块支持机票、酒店等预订服务,能够满足员工商务旅行的各种需求。同时,系统还能实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本,实现费用管控提升。 -
发票采集模块:精准识别提高处理效率
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率。让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
档案归档模块:全流程合规化管理
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保企业财务数据的安全性和完整性。
合思产品:功能亮点与创新独具魅力
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无需报销的创新模式:引领财务变革新风尚
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,有效提升费用管控提升能力。 -
电子凭证会计数据标准应用:打通全流程数据共享
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。 -
强大的集成能力:打破数据孤岛实现协同
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破企业内部数据孤岛,提高企业整体运营效率。 -
AI辅助决策:数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。让企业在复杂多变的市场环境中,能够及时调整战略,实现可持续发展。
合思产品优势:成本效率安全服务全面领先
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成本优势:节约资源降低运营成本
通过实现电子凭证全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,显著提升了费用管控提升效果。 -
效率优势:全流程自动化提升处理速度
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,提高财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。 -
安全优势:多重保障确保数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。让企业的数据资产得到全方位的保护。 -
服务优势:专业团队提供全方位保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等,让客户使用过程更加安心。
目标用户与应用场景:全方位满足企业需求
合思的产品主要面向企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的中小企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景。无论是日常办公费用、差旅费,还是采购付款、销售收款等业务都能适用。
对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思的解决方案可以帮助其实现业财融合,提升财务管理水平。在电子凭证数字化转型的大背景下,企业面临合规风险、效率低下等问题,合思的产品可以为企业提供有效的解决方案,适应政策要求和市场变化,实现费用管控提升。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
综上所述,合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。合思拥有丰富的功能、独特的创新和强大的服务优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望提升费用管控提升水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为您带来的卓越价值,共同开创财务数字化的美好未来。
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