合思财务数字化解决方案:引领企业费用申请审批新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业费用申请审批新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然趋势。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面面临着重重挑战,多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销模式效率低下,费用管控困难等问题层出不穷。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。

北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到了企业的这些痛点,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润,满足企业在财务数字化方面的多样化需求。目前,已有众多专精特新企业选择了合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在财务数字化领域的实力和影响力。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断完善自身的研发和服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数字化方面的多样化需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了企业财务数字化的新篇章。

核心利器:解锁费用申请审批新密码

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,为企业的费用申请审批提供了有力的支持。

合思费控是合思的一款明星产品,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在费用申请审批过程中,它能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在费用申请审批环节更加严谨、高效。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在费用申请审批时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了费用申请审批的流程,提高了工作效率。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。在费用申请审批后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的分析,企业可以更好地进行费用申请审批的管控,优化费用结构。

合思的开放平台和系统集成能力也十分强大。可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。在费用申请审批过程中,能够确保各系统之间的数据一致性,提高审批的准确性和效率。

优势凸显:传统与合思的鲜明对比

与传统财务方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。

在传统财务方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用申请审批方面,员工无需在多个系统中重复录入信息,审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。

传统手工报销模式下,员工报销流程繁琐,审批周期长,财务人员基础工作量大。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提升了报销效率和财务工作效率。在费用申请审批过程中,员工只需在线提交申请,系统自动进行审批,减少了人工干预,提高了审批的速度和准确性。

传统预算管控方式往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司经营成本。而合思的预算管控将检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在费用申请审批时,系统能够实时监控预算使用情况,避免费用超标,为企业节约了成本。

传统财务管理中,财务数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用申请审批方面,管理者可以实时了解费用的申请和审批情况,及时做出决策,提高企业的运营效率。

行业典范:合思方案的广泛实践

合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在费用申请审批方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得动力源在财务管理方面更加高效、规范,提升了企业的核心竞争力。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。在费用申请审批过程中,系统的自动化和智能化使得审批更加严格、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在费用申请审批方面,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。在费用申请审批环节,系统的便捷性和高效性得到了充分体现,为企业节省了大量的时间和精力。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全方位、高效的财务收支管理平台,帮助企业解决了多系统集成、费用报销、预算管控等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升自身的技术实力和服务水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,结合行业特点和发展趋势,不断优化产品功能和应用场景,与企业共同成长,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,为推动企业财务数字化转型、促进经济高质量发展做出更大的贡献。

如果您想体验合思财务数字化解决方案在费用申请审批等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14851.html

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:29 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:29 上午

相关推荐