合思档案：破解传统会计档案管理难题，助力费用管控提升

在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多痛点。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这就如同在茫茫大海中航行却没有准确的导航，使得企业的决策缺乏有力的数据支撑。

财务人员更是深受其害，他们需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。而业务人员在出差、招待后的报销环节，也备受困扰，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些痛点严重制约了企业的发展，也让费用管控提升成为了企业亟待解决的问题。

一站式破局：合思档案整体解决方案

合思档案针对行业痛点，精心打造了一套领先的整体解决方案，涵盖单套制及多种场景方案，如同为企业量身定制的一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，确保不同档案类型都能得到高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，为费用管控提升奠定了坚实的基础。

科技赋能：合思档案核心功能亮点

合思档案凭借其强大的核心功能亮点，充分展现了其技术优势和独特性，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

多源采集具备接口互联、自主采集的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。这就如同一个高效的信息收集器，能够准确、快速地收集各类数据，为费用管控提升提供了丰富的数据资源。

智能制档运用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，为费用管控提升提供了可靠的保障。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的多样化需求。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持，进一步促进了费用管控提升。

价值凸显：合思档案用户收益

使用合思档案能为用户带来显著的收益，在成本、效率、合规等多个方面助力企业实现费用管控提升。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提高检索效率90%。企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接，提高了数据的流通性和共享性，为企业的整体运营提供了有力的支持。

合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。从数据到决策，它为企业决策提供了支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策，从而提升企业的竞争力和经济效益。

资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

场景制胜：合思档案应用方式与效果

合思档案在不同场景下都有着出色的应用方式和显著的效果，为企业的费用管控提升提供了全方位的支持。

在报销场景中，证据链完整性解决方案发挥了重要作用。它可对报销业务涉及的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理，保障了报销档案的完整性。这使得报销流程更加规范、透明，减少了不必要的费用支出，提高了费用管控的效果。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了工作效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了税务风险，为费用管控提升提供了有力的保障。

在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这使得企业能够更加有效地管理实物档案，减少了实物档案的丢失和损坏，降低了企业的管理成本。

案例见证：合思档案成功实践

众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，充分证明了其在解决会计档案管理难题、助力费用管控提升方面的强大实力。

有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档存在风险，档案整理和利用效率低。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决会计档案管理难题，提升费用管控水平，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。