合思财务数智化:开启电子审批流程优化新篇章

合思财务数智化:开启电子审批流程优化新篇章
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。

面对这些行业痛点与挑战,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在电子审批流程优化方面具有显著优势。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思产品的使命是帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思通过产品和服务助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思致力于构建广泛连接的生态,推动财务数智化行业的发展,为企业提供更优质、更高效的解决方案。通过技术创新和模式创新,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,在电子审批流程优化方面不断探索创新。

核心模块:功能强大的财务利器

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,并且可与预算管控相结合,有效控制费用支出。在电子审批流程优化方面,合思费控能够让审批流程更加顺畅,提高审批效率。

合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这一创新模式不仅提高了员工的消费体验,也优化了电子审批流程,减少了不必要的审批环节。

合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源。在电子审批流程中,合思BI能够为审批提供数据支持,使审批更加科学合理。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子审批流程优化中,银企直联让付款审批更加快捷安全。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案大大简化了电子审批流程,提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了电子审批流程。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在电子审批流程中,发票智能校验为审批提供了准确的发票信息,减少了审批风险。

多维管控自动执行解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这一功能优化了电子审批流程中的费用管控环节。

独特优势:超越同行的卓越表现

合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的财务管理更加高效,在电子审批流程中,数据的流通更加顺畅,审批更加及时。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。结合技术创新和业务模式创新,合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业不同阶段的需求,为企业提供持续的价值提升。在电子审批流程优化方面,合思能够根据企业的发展变化及时调整审批流程。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化,灵活配置费用标准、审批流程等。它帮助企业实现精细化管理,提高财务管理的效率和效果。在电子审批流程中,敏捷的平台能够让审批更加灵活,适应企业的多样化需求。

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,确保产品的适用性和有效性。在电子审批流程优化中,合思能够为不同行业的企业提供针对性的审批流程优化方案。

目标用户与场景:广泛适用的财务方案

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在电子审批流程优化方面获得显著提升。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。以动力源为例,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,在电子审批流程优化方面取得了良好效果。汉威科技围绕物联网产业开展业务,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,电子审批流程得到了有效优化。

成功案例:见证合思卓越价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子审批流程优化方面,动力源实现了审批效率的大幅提升。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子审批流程在合思的帮助下更加高效。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”电子审批流程的优化让派克新材的财务工作更加顺畅。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统后,在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面取得了良好的效果。”电子审批流程的优化为江西中机的财务管理带来了新的活力。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在电子审批流程优化方面具有显著优势。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和效果,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,用科技赋能财务,让有限更有效。立即行动起来,免费试用合思财务数智化产品,体验其在电子审批流程优化方面的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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