费用管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型

费用管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务管理如同精密仪器的核心部件,其顺畅运行对企业的稳定与发展起着关键作用。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。

一些企业先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,让财务管理变得一团乱麻。比如业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,使得财务管理工作难上加难。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。

高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

面对这些痛点和挑战,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,正是企业破局的关键。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业财务管理提供了一站式的解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业解决各种难题,打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率和精细化水平。

它就像一座桥梁,连接着企业各个财务系统,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供准确、及时的信息支持。通过合思的产品和服务,企业能够更好地规划资源,降低成本,提高运营效率,实现可持续发展。

模块功能:精细管理利器

  • 合思费控:费用管理的守护神
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能,确保费用支出合规合理。就像一位严格的财务管家,对每一笔费用进行精细管理,让企业的费用支出始终处于可控状态。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这不仅为员工提供了便捷的出行服务,也为企业节省了成本,提高了财务管理效率。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI可生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过费用波动分析、预算执行情况分析等功能,管理者能够及时发现企业财务管理中存在的问题,做出科学合理的决策。

  • 银企直联:付款管理的安全通道
    银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一条安全、高效的付款通道,让企业的资金流转更加顺畅。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一项重大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一位优秀的翻译官,让不同系统之间能够顺畅沟通,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一个智能的识别助手,快速准确地识别发票信息,让报销工作变得更加轻松。

  • 发票智能校验:杜绝假票错票重票
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严格的质检员,对每一张发票进行仔细检查,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态:全面承接数字化成果
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。它就像一个庞大的生态系统,将企业的各个数字化系统连接在一起,全面承接企业已有数字化成果。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思结合技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验。就像一辆双轮驱动的汽车,在技术和服务的驱动下,不断前进,满足企业多样化的财务数字化需求。

  • 以客户为中心的服务:提供专业支持
    合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。它能够为客户提供及时、专业的本地化服务和技术支持,就像一位贴心的服务顾问,时刻陪伴在客户身边。

  • 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的财务数字化解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、财务核算、电子档案管理等。在这些场景中,合思都能发挥出强大的作用,为企业提供优质的财务管理服务。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的革新
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:业财融合的先锋
    亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是面临系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题的企业,还是希望提升财务管理效率、加强业财融合、实现数字化转型的企业,合思都能为其提供专业、可靠的支持和帮助。费用管理系统集成是企业财务管理的重要环节,合思在这方面具有显著的优势。

选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值!

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