智能费控系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

多系统林立犹如一道道无形的屏障，造成数据孤岛。各系统独立运转，信息无法有效流通，利用率极低，对企业管理者的决策助力十分有限。同时，操作体验差、合规困难等问题也接踵而至。数据分散、信息滞后，使得企业难以及时掌握准确的财务状况。

企业在发展进程中，还面临着成本增效、预算管控、费用报销等诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。随着业务的拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得错综复杂。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。

面对这些行业痛点，合思的智能费控系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

全维赋能：合思智能费控系统解决方案

合思智能费控系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该系统具有强大的系统集成能力，支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通互联，打破系统壁垒。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能费控系统同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思智能费控系统同步，实现了多系统的数据共享和协同工作。

同时，合思智能费控系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。汉威科技通过合思智能费控系统实现了跨系统预算管理，实时统计付款和回票进度，提高了发票识别效率，自动生成财务凭证，有效提升了企业的财务管理水平。

此外，合思还支持定制化开发，能够根据企业的特殊需求和业务场景，提供个性化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心亮点：智能费控系统功能揭秘

• 无需报销：畅享便捷数字化体验
  合思智能费控系统的“无需报销”功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思智能费控系统后，员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程变得更加轻松快捷。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思智能费控系统凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思智能费控系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 智能识别：高效精准解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思智能费控系统提高了报销效率，同时让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。

• 多维管控：全程掌控企业经营
  合思智能费控系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

显著收益：企业应用智能费控系统成效

• 效率飞升：工作流程加速运转
  企业使用合思智能费控系统后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 成本减负：优化流程降低开支
  通过加强费用管控，优化流程，合思智能费控系统帮助企业降低了运营成本。赛傲生物应用合思智能费控系统后，差旅预算节省100万元。

• 数据精准：业财口径统一支撑决策
  合思智能费控系统实现了业财口径统一，数据统计准确及时，为企业决策提供了有力支持。斯利安通过合思智能费控系统配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。

• 体验升级：员工财务双受益
  员工报销流程简化，使用体验得到提升，财务工作的价值感也显著增强。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

多元场景：智能费控系统应用实例

• 差旅出行：畅享便捷无忧之旅
  在差旅出行场景中，合思智能费控系统让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，系统连接能力强，可实现多系统数据同步。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思智能费控系统后，员工体验得到了极大提升。

• 销售费用管理：精准管控助力决策
  合思智能费控系统在销售费用管理方面，实现了预算管控、费用标准控制，能够实时统计销售费用，为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思智能费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

• 对公付款：关联管理防范风险
  在对公付款场景中，合思智能费控系统提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技通过合思智能费控系统实现了对公付款与合同管理的有效关联，提高了对公业务管控能力。

• 预算管控：精准落地有效把控
  合思智能费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思智能费控系统实现了精准的预算管控。

成功典范：合思智能费控系统客户案例

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思智能费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思智能费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高效报销提升核算效率
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思智能费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 亿嘉和：细粒度管理透明合规
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思智能费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、个性化的解决方案。众多企业已经通过选择合思的智能费控系统，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，与合思携手，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。立即免费试用合思智能费控系统，体验财务数字化的魅力！