在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,费用管控提升迫在眉睫。
全流程覆盖:合思为连锁零售打造综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润,实现费用管控提升。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等一线人员,他们直接接触市场和消费者。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面包括业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力支持,进而提升费用管控水平。
在数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业的净利润,助力费用管控提升。
功能亮点闪耀:合思方案核心优势尽显
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点不仅提升了企业的管理效率,还为费用管控提升提供了有力保障。
合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这一方案极大地减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,同时也加强了费用管控。
门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等,让发票管理更加便捷、准确,提升了费用管控的精准度。
拥抱自动化精细核算,合思在车补金额计算方面实现了自动化。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作不仅提高了核算效率,还降低了人为错误的风险,进一步提升了费用管控水平。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为费用管控提升提供了全面的支持。
显著收益呈现:合思方案助力企业腾飞
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益,实现费用管控提升。
多角色提效是合思方案的一大优势。业务终端和运营中台的人员可以更专注于业务开展。例如,店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况,有效防止预算花超;经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,大大提高了报表产出时效。这使得各个岗位的工作效率得到提升,进而促进企业整体运营效率的提高,有助于费用管控提升。
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思方案在费用管控方面的强大能力。
合思方案还提升了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,其月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,1800 +报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了相关效率,全国900 +门店,财务部人效提升200%。同时,单据处理和报表产出时效也大幅缩短,可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些都为企业的费用管控提升提供了有力支撑。
典型场景应用:合思方案精准适配连锁零售
合思的解决方案在连锁零售业具有广泛的典型场景应用,能够针对不同阶段和业务需求,实现费用管控提升。
在连锁门店业财管理方面,选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用;装修阶段有装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销);开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段有巡店补贴(自动记录行程)、多地出差、业务招待;闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。合思的方案能够对这些环节进行全面的费用管控,确保每一笔费用都合理、合规。
在全域营销ROI提升方面,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过对营销活动的精准费用管控和数据分析,企业能够更好地评估营销效果,优化营销策略,实现费用管控提升的同时,提高营销投入的回报率。
成功案例见证:合思方案实力获认可
合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功,为企业实现费用管控提升提供了有力的实践证明。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化支持,采购成本同比降低30%,费用管控提升效果显著。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控、银企直联、合思档案的应用,使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,识别到经营过程中可降本增效的空间,如降低门店人工成本,有效提升了费用管控水平。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持只做直营门店。合思费控产品的引入,使财务团队能以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。同时释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,费用管控提升成效显著。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业务人员可直观评估营销策略效果,财务部人效提升200%,在费用管控提升方面取得了良好的效果。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案为企业实现费用管控提升提供了有力的支持。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,挖掘更多净利润。
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