合思财务数字化解决方案：开启企业财务透明化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的手工报销模式如同陈旧的马车，在现代商业的高速公路上举步维艰；多系统林立的现状则像一座座孤岛，数据分散、信息滞后，使得企业的财务流程复杂繁琐、效率低下。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

比如动力源，作为一家颇具规模的企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间难以整合，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。又如汉威科技集团，作为集团性公司，随着业务的发展和组织架构的复杂化，面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。还有江西中机，在财务数字化转型初期，因最早接触的管控产品功能无法满足需求，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓，远程办公、线上审批等需求使得传统的财务管理方式捉襟见肘，企业急需提升内部供应链能力和费用管控的线上透明度，像可孚医疗在疫情期间，就迫切需要提升从采购到付款的内部效率，让费用管控流程更加透明。

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题，合思推出了财务数字化解决方案，为企业带来了破局之道。接下来，让我们深入了解合思方案如何助力企业实现财务透明化。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多痛点。
大量自研系统如同散落的拼图，难以拼凑成完整的画面。动力源先后搭建了多个自研系统，但这些系统之间各自为政，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。员工在不同系统之间切换操作，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。
传统的手工报销模式则是一座沉重的大山。汉威科技集团的财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，繁琐的操作让他们的财务价值感大大降低。手工录入合规难、发票验真查重困难、差标核对繁琐、贴票制证耗时等问题，占据了财务人员大量的时间和精力。
企业业务覆盖面广、组织架构复杂，使得报销模式复杂、流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针。而且公司组织架构迅速扩展，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。
在预算管控方面，企业也面临着重重困难。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。

合思方案：照亮财务数字化的灯塔

合思针对企业的这些痛点，提出了财务数字化解决方案。
合思提供的方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。
该方案能够打破数据孤岛，实现多系统的互联互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。
同时，合思的解决方案还能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该方案实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

功能概览：合思方案的强大武器

合思财务数字化解决方案拥有众多强大的功能。
系统集成功能是合思方案的重要利器。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息通过API写入合思费控，实现了合同管理台账的实时统计。
无需报销功能让员工和财务人员都能松一口气。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能提升了员工体验和财务工作效率。
发票智能校验功能为财务数据的真实性、准确性及及时性保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能减轻了财务审核工作量。
自动生成凭证功能则大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业通过该功能实现了财务核算效率的提升。

核心亮点：合思方案的独特魅力

合思解决方案具有诸多核心亮点。
多系统集成的一站式体验让企业告别了系统之间的繁琐切换。合思能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统的无缝集成。动力源将多个自研系统与合思费控集成，实现了数据互通和操作体验的全面革新；中亦科技将多个系统与合思费控深度对接，实现了多系统收口合思4→1。
无需报销的颠覆性模式让员工体验到了前所未有的便利。员工免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工体验和财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”。
预算管控的精准性让企业的费用管控更加科学合理。合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过标准预算配置和预算报表，实现了对预算的及时、便捷查询和精准管控。
智能识别与自动化处理则体现了合思方案的科技感。合思利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；系统还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员的审核压力，提高财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题；江西中机通过合思费控实现了报销及付款的线上化流转和全流程自动化管理。

价值体现：合思方案为企业带来的丰厚回报

合思解决方案为企业带来了多方面的价值。
提升效率方面，合思的方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
降低成本方面，通过优化报销流程、减少人工操作、杜绝假票错票重票等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、报销成本和运营成本。如海威茨节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强管控方面，合思的解决方案能够实现对费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票校验等，确保企业费用支出的合规性和合理性。汉威科技集团加强了对公业务管控，实现了预算管控前置；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
实现业财融合方面，合思能够打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和互联互通，让业务和财务更好地协同工作，为企业决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了整体效率。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工体验和财务工作效率。
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理。包括费用标准控制、预算管控、发票校验等，确保销售费用的合规性和合理性。医百科技在销售收款场景中使用合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%；赛傲生物在销售费用管理中通过细化费用管理颗粒度，提升了报销效率和财务核算效率。
在预算管控场景中，合思的预算管控功能能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，实现了预算的精准管控和有效落地。
在系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力。能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将多个系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成和数据的实时流转。

成功案例：合思方案的实践验证

多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转和全流程自动化管理。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

在市场中，合思有着清晰的定位。它与竞争对手相比，具有明显的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行无缝对接，打破数据壁垒；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更智能的解决方案；其无需报销的解决方案更是颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验。

如果您的企业也想实现财务透明化，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。