在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通,报销流程繁琐好似迷宫,预算管控困难重重。
以部分企业为例,有的先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严;有的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式更是弊端尽显,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作耗时费力,还难以避免假票、错票、重票的情况。同时,企业业务的发展对财务管控提出了更高要求,随着规模的扩大和业务的多元化,财务核算和管理的难度也与日俱增。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业解决财务痛点的一剂良方,为企业实施财务透明化措施提供了有力支持。
破局之钥:合思解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位财务数智化服务。
其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过系统集成和流程优化,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,为企业实施财务透明化措施奠定坚实基础。
合思还能根据不同企业的需求和痛点,提供定制化的解决方案。例如,为部分企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现多系统集成;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,合思注重用户体验,简化报销流程,提供移动审批等功能,让员工真正感受到数字化的便利,也为财务透明化措施的实施提供了良好的用户基础。
功能探秘:合思产品全方位解析
- 费控中枢:合思费控的强大功能
合思费控功能强大,犹如企业财务的智能管家,支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。员工可以在合思费控中轻松提交差旅申请、报销单等,系统会自动校验费用标准、预算等信息,确保费用合规,为财务透明化措施提供了精准的费用管控手段。 - 商旅宝库:合思商城的丰富资源
合思商城宛如一个资源丰富的商旅宝库,提供丰富的商旅服务和商品资源。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等预订,并且消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城还支持同屏比价,帮助企业节省成本,进一步促进了财务透明化措施的实施。 - 数据慧眼:合思BI的分析洞察
合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。管理者可以通过BI报表查看费用支出情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持,使企业的财务状况更加清晰透明,是财务透明化措施的重要数据支撑。 - 系统桥梁:合思的集成能力
合思支持系统集成,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业构建了一个完整的财务信息生态,推动财务透明化措施的全面实施。
核心亮点:合思方案优势凸显
- 报销革新:无需报销的便捷体验
无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,同时也使财务流程更加透明,是财务透明化措施的重要体现。 - 连接强者:强大的系统连接能力
合思的系统连接能力强劲,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务透明化措施提供了高效的数据流通渠道。 - 管控精准:精准的预算管控
合思可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能力有效防止费用管控失控,加强了企业内部的财务管控,是财务透明化措施的关键环节。 - 发票智理:智能的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务透明化措施提供了可靠的发票管理保障。
价值彰显:合思方案成效显著
- 效率飞升:提升企业运营效率
合思的解决方案可以显著提升企业的财务效率和业务效率。部分企业员工报销周期缩短,效率大幅提升;财务核算效率和付款效率也有明显提高。这不仅节省了时间成本,还提高了企业的运营效率,为财务透明化措施的实施提供了高效的运营环境。 - 成本降低:节约企业财务成本
通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思可以帮助企业降低财务人力成本和业务成本。一些企业报销效率提升,项目报表产出效率提高,核算效率大幅提升,差旅预算也得到有效节省,使企业在财务上更加精打细算,体现了财务透明化措施在成本控制方面的价值。 - 合规加强:确保企业财务合规
合思的解决方案可以确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过预算管控和流程规范,加强企业内部管控,防止费用超标和舞弊现象,为企业的合规经营提供了有力保障,是财务透明化措施的重要目标。 - 决策支持:助力企业科学决策
合思BI提供的多维度报表分析可以为企业管理者提供及时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者实时了解企业经营情况,做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的决策更加科学合理,进一步体现了财务透明化措施对企业决策的重要支持作用。
场景呈现:合思方案应用广泛
- 商旅无忧:商旅出行场景的应用
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。这一场景让商旅出行更加便捷,费用更加透明,是财务透明化措施在商旅领域的生动实践。 - 销售精细:销售费用管理场景的应用
企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。一些企业通过合思费控实现了销售收款效率提升,报销效率提高,人力成本节约,使销售费用的管理更加透明规范,体现了财务透明化措施在销售领域的重要作用。 - 预算严控:预算管控场景的应用
合思可以实现跨系统预算管理,对企业的各项费用进行预算控制和预警。部分企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,费用管控更加有效,业务执行更加透明,是财务透明化措施在预算管理方面的成功应用。 - 系统融合:系统集成场景的应用
合思可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。一些企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了多系统无缝集成,使企业的财务信息更加统一和透明,推动了财务透明化措施在系统层面的实施。
案例见证:合思方案成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,充分证明了合思解决方案在提升财务效率和实施财务透明化措施方面的显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了合思解决方案在加强财务管控和实现财务透明化措施方面的重要作用。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,展示了合思解决方案在优化财务流程和实施财务透明化措施方面的积极影响。
江西中机作为一家中德合资企业和国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,彰显了合思解决方案在推动财务数字化和实施财务透明化措施方面的强大实力。
市场定位:合思方案独树一帜
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在市场中占据着独特的地位。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同;通过模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案;无需报销的模式让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
合思在服务客户方面具有丰富的经验和良好的口碑,已服务众多国家级专精特新“小巨人”企业和行业领先企业。这些成功案例证明了合思的产品和服务能够满足不同企业的需求,帮助企业实现财务数字化转型,同时也为企业实施财务透明化措施提供了有力支持。
合思注重技术创新和产品升级,不断提升产品的性能和功能。例如,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,提高发票识别效率;合思商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本,进一步增强了其在市场中的竞争力,为企业实施财务透明化措施提供了更先进的技术保障。
结语:携手合思开启转型之旅
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强合规、支持决策,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业可以实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升业务协同效率;可以优化报销流程,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利;可以加强预算管控,有效防止费用超标和舞弊现象,全面实施财务透明化措施。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大技术研发和创新投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将抓住机遇,深入研究和应用相关技术,为企业提供更加完善的电子会计档案解决方案,帮助企业更好地适应全电票时代的发展要求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来,与合思携手合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中脱颖而出,实现更大的发展和突破。
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