自动化报销解决方案：助力企业财务数智化转型

自动化报销解决方案：助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，财务数智化更是众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。

合思自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一把把精准的手术刀，为企业的财务问题进行着细致的剖析和解决。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的价值。其自动化报销解决方案更是为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。

传统财务之困：动力源的转型难题

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的转型效果相差甚远。

到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差得让人抓狂，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策，企业仿佛在迷雾中摸索前行，充满了不确定性。在这样的困境下，动力源急需一套自动化报销解决方案来打破僵局。

合思妙手施治：自动化报销解决方案登场

合思针对动力源的这些问题，精心打造了一套自动化报销解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了新的希望。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让原本孤立的系统之间实现了互联互通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦。

在无需报销方面，合思的解决方案更是让业务人员眼前一亮。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得简单、高效、便捷。

合思费控的系统连接能力也非常强大，它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思的自动化报销解决方案帮助动力源实现了多系统集成的一站式新体验，更好地承接了已有数字化成果，并在财务数字化中成功打破了系统壁垒。

转型成效显著：动力源迎来财务新曙光

动力源应用合思的自动化报销解决方案后，取得了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度都实现了效率提升和成本节约。

对于员工来说，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫付资金而烦恼。

在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为企业的财务决策提供更有力的支持。

对于管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化水平得到了显著提升。合思的自动化报销解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。