在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。动力源应用合思解决方案后,实现了高达 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其企业全球化业务,在财务记录追溯方面也表现出色,为企业财务管理带来了极大的便利。
动力源:高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、企业员工达 3000 人的高端制造企业,在行业内占据着重要地位。
在企业发展的过程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键需求。然而,面对复杂的业务需求,传统解决方案往往难以满足。在财务记录追溯方面,传统方式效率低下,难以保证数据的准确性和及时性,给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案:精准解决动力源难题
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的财务难题提供了有效的解决办法。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,在财务记录追溯方面也更加清晰准确。
合思费控采用企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务记录追溯变得更加便捷高效。员工在消费过程中的每一笔记录都能被准确采集和记录,为后续的财务分析和管理提供了有力支持。
显著成效:效率、成本与周期的全面优化
动力源使用合思方案后,在多个方面取得了显著成效。效率提升 300%,这得益于消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪等功能。通过财务记录追溯,企业能够快速准确地获取所需的财务信息,大幅提高了财务处理效率。
人员成本节约 50%,合思的自动化流程减少了人工操作,释放了财务人员的双手,降低了人力成本。在财务记录追溯过程中,自动化系统能够快速定位和查询相关记录,减少了人工查找和核对的时间和精力。
员工报销周期缩短 3 周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了报销流程。在财务记录追溯方面,员工的消费记录能够实时上传和更新,方便企业及时掌握员工的消费情况,同时也为员工提供了更加便捷的报销体验。
动力源反馈:合思方案的灵活性与适应性
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性。在财务记录追溯方面,合思的系统能够适应不同业务场景和需求,为企业提供准确、及时的财务记录和分析。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅解决了企业当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。通过财务记录追溯,企业能够更好地管理财务风险,优化财务决策,实现可持续发展。
未来合作:深化业财融合,拓展业务领域
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的推进,合思可以进一步优化解决方案,提供更贴合企业需求的财务数字化服务,助力企业持续发展。双方可以在更多领域展开合作,如进一步深化业财融合,拓展消费场景和业务场景等。
在财务记录追溯方面,合思将不断提升系统的性能和功能,为动力源提供更加全面、准确、高效的财务记录追溯服务。通过数据分析和挖掘,帮助企业更好地了解财务状况,发现潜在问题,为企业的战略决策提供有力支持。
呼吁选择合思,开启转型之旅
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在财务记录追溯方面,合思的解决方案具有显著优势,能够为企业提供准确、及时、全面的财务记录和分析。选择合思,就是选择更科学的降本增效和更敏捷的财务数字化体验。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数字化转型之旅。
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