在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理能力成为了决定其发展高度和稳定性的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的业务体系,使得动力源在财务数字化管理方面有着迫切的需求,而费用管控提升则成为了其实现精细化管理和降本增效的核心目标。
动力源业务迷局:传统财务管控之困
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务需求和日益严格的财务管控要求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,传统的财务管理方式却难以满足动力源的发展需要。
传统财务管理方式存在着诸多弊端。首先,效率低下是其最为突出的问题。繁琐的报销流程和手工处理方式,使得财务人员需要花费大量的时间和精力来处理各种费用单据,导致财务处理流程冗长,员工报销周期漫长。其次,合规性难保障也是一个不容忽视的问题。在传统管理模式下,很难对员工因公消费的合规性进行有效的监控和管理,容易出现不合规费用的支出,给企业带来潜在的风险。这些问题严重制约了动力源的发展,使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力,费用管控提升迫在眉睫。
合思妙方:无需报销解决方案的独特魅力
面对动力源在财务数字化转型方面的迫切需求,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的费用管控提升带来了新的希望。
该解决方案具有诸多显著优势。在费用合规方面,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源的费用管控提升提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了让费用管控一目了然。
精耕细作:解决方案的高效实施之路
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要有专业的实施团队和高效的执行能力。为了确保解决方案能够在动力源顺利落地,合思凭借专业的团队和丰富的经验,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保系统与企业业务的深度融合。
在实施过程中,合思充分考虑动力源的实际情况,进行了定制化配置。动力源作为一家具有全球化业务的企业,其业务需求复杂多样。合思根据这一特点,对解决方案进行了个性化调整,满足了企业全球化业务的复杂需求。同时,合思还为动力源提供了持续的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练掌握和使用新的财务信息系统,为费用管控提升提供了有力的保障。
成效卓著:解决方案带来的显著效益
经过一段时间的实施和运行,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效,在费用管控提升方面表现尤为突出。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理流程和员工报销周期。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力来填写报销单据和等待审批,财务人员也能够更加高效地处理财务事务。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本,提高了企业的运营效率和经济效益。通过数字化费控管理,减少了人工操作和纸质单据的使用,降低了人力成本和办公成本。同时,费用支出的合规性和透明度得到了有效提升,避免了不必要的费用支出,为企业节约了大量的资金。
员工报销周期缩短3周,这一变化不仅提升了员工的满意度和工作积极性,也增强了企业的凝聚力和竞争力。员工能够更加及时地获得报销款项,感受到企业的关怀和支持,从而更加全身心地投入到工作中。
动力源盛赞:合思服务与方案价值凸显
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和高效执行得到了动力源的充分认可,双方在合作过程中建立了良好的信任关系。
合思以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助动力源实现了费用管控提升的目标,为企业的发展注入了新的活力。动力源的成功案例也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。
携手合思:开启财务数字化新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,希望实现费用管控提升,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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