在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了满足企业在电子凭证会计处理全流程的需求，合思推出了全面打通各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。下面让我们一同走进好想你，看看合思档案是如何助力其解决财务档案管理难题的。
红枣巨头的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在档案合规性检查中，这些问题更是凸显了纸质档案管理的弊端。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 开启便捷联查新时代
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，如今变得轻松快捷。在档案合规性检查中，这种便捷的联查功能可以快速定位相关数据，确保档案的准确性和合规性。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节。审计人员可以更加高效地进行档案合规性检查，确保企业的财务档案符合相关法规和标准。 -
实物高效管理 精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因纸质档案管理不善而导致的档案丢失和损坏问题。在档案合规性检查中，这种高效的实物管理方式可以确保档案的完整性和可追溯性。
显著成效：降本增效合规经营
在采用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
借助合思档案，好想你实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作的准确性。以往纸质档案管理中存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题得到了有效解决，企业实现了降本增效和合规经营。在档案合规性检查中，合思档案的智能化管理确保了企业财务档案始终符合相关法规和标准，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能够为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案合规性检查方面，合思档案以其先进的技术和完善的功能，确保企业的财务档案始终符合法规要求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化转型，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程，让有限更有效。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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