在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务健康与合规性愈发重要。如何有效管理会计档案，实现降本增效和财务数智化转型，成为众多企业关注的焦点。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，为企业的财务健康与合规性保驾护航。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了数字化转型，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，有力地保障了企业的财务健康与合规性。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战，严重影响了企业的财务健康与合规性。
在档案管理的整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下，且容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，还存在安全隐患。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，查询效率极低，难以满足企业快速发展的需求，也对财务健康与合规性带来了一定风险。
合思方案：打造档案管理新生态
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为企业的财务健康与合规性提供了有力保障。
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统一存储破孤岛
合思档案管理平台打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的会计档案数据得以集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率，保障了财务健康与合规性。 -
业务证据链构建
合思构建了业务证据链，搭建起会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务决策提供有力支持，进一步保障财务健康与合规性。 -
数据共享便捷查
合思实现了数据共享和一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，有助于维护财务健康与合规性。 -
银行回单无纸化
合思推进银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率，为企业的财务健康与合规性提供了更有力的支持。
方案成效：显著降本增效
合思档案管理解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率，有利于财务健康与合规性的维护。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度，为财务健康与合规性提供了保障。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本大幅降低，提高了企业的经济效益，也有助于保障财务健康与合规性。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部规定，确保档案的真实性、完整性和安全性，为企业的财务健康与合规性提供了坚实的保障。
金牌反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思档案服务给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思档案的应用帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，如档案整理繁琐、查询困难、成本高等问题。它让企业的档案管理更加科学、规范、高效，为企业的财务健康与合规性提供了有力支持。
未来展望：携手共促数智化进程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为金牌橱柜提供持续的技术支持和服务优化。双方有望在更多领域开展合作，进一步推动金牌橱柜的财务数智化进程，保障企业的财务健康与合规性。
在未来的合作中，合思将不断引入新的技术和理念，帮助金牌橱柜进一步提升档案管理水平，实现更高的降本增效目标。同时，双方也将共同探索更多的业务场景，为企业的发展注入新的动力。
结语：选择合思，开启财务数智化之旅
像金牌橱柜一样，众多企业都在寻求有效的档案管理解决方案，以保障财务健康与合规性。合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望实现降本增效和财务数智化转型，保障企业的财务健康与合规性，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案管理平台，开启您的财务数智化之旅。
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