电子发票管理系统:合思助力企业财务数字化转型

电子发票管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,压得企业喘不过气,进、销项发票的管理也变得举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也因行业特点和痛点的差异,难以找到匹配度高的解决方案。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了先进的电子发票管理系统,为企业的财务数智化转型提供了强大助力。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助电子发票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:使命引领,愿景驱动

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其目标是“未来财务用合思,让有限更有效”,通过电子发票管理系统助力企业实现业财融合,释放人的创造力,让企业资源发挥更大价值。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:多元模块,功能强大

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在电子发票管理系统的支持下,合思费控能够高效处理企业的费用控制和报销管理。

  • 全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过电子发票管理系统,合思商城为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

  • 领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票管理系统在合思档案中发挥着重要作用,确保企业的电子会计档案管理更加高效、安全。

  • 全场景收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。电子发票管理系统可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思产品:功能亮点与创新闪耀

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。电子发票管理系统在这一过程中起到了关键的支撑作用,确保整个流程的高效、合规。

  • 商城创新:节约文化新培育
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子发票管理系统与合思商城紧密结合,为企业的采购和消费提供了更加智能、节约的解决方案。

  • 档案管理:双碳目标新助力
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。电子发票管理系统使得企业的电子会计档案管理更加便捷、环保。

  • 财务分析:零门槛智能洞察
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。电子发票管理系统为合思BI提供了准确的数据支持,帮助企业实现更加精准的财务分析。

合思产品:优势凸显,价值卓越

  • 降本增效:显著成效看得见
    合思的电子发票管理系统降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城让企业差旅费用节约35%。这些显著的成效为企业节省了大量的时间和成本。

  • 业财融合:数字化程度高保障
    合思产品的业财流程数字化程度高达95%,实现数据安全合规100%。电子发票管理系统确保了企业的财务数据准确、安全,为业财融合提供了坚实的保障。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思的电子发票管理系统具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。

  • 行业适配:精准方案促转型
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。电子发票管理系统能够满足不同行业企业的个性化需求,助力企业实现财务数字化转型。

合思产品:目标用户与多元场景

  • 目标用户:满足多方需求
    合思电子发票管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:广泛覆盖多领域
    合思电子发票管理系统的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思电子发票管理系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城,结合电子发票管理系统,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在电子发票管理系统的支持下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思电子发票管理系统在不同行业的适用性和可靠性。

综上所述,合思的电子发票管理系统凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、显著的降本增效效果以及丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。选择合思,企业能够实现业财融合,提升管理效率,降低成本,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就加入7000 + 付费企业的行列,与合思一起,让有限更有效,共创财务数字化的美好未来。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可点击免费试用,亲身体验合思电子发票管理系统的强大功能。

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