在企业财务管理的诸多环节中，发票存档与归档是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。它不仅关系到企业财务数据的准确性和完整性，还直接影响着企业的成本控制和运营效率。好想你健康食品股份有限公司在这方面的探索与实践，为众多企业提供了一个极具借鉴意义的成功范例。
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在成本节约和效率提升方面，合思档案发挥了巨大的作用。该方案帮助好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收环节减少了 80%的管理耗时，借阅管理更是减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据直观地展示了合思档案为好想你带来的显著价值，也吸引着众多企业关注其背后的故事。
红枣巨头的发票存档与归档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，在财务档案管理尤其是发票存档与归档方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档过程中，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间和精力。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要在大量的纸质档案中找到所需的发票，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，这种管理模式的弊端日益凸显。
合思档案：发票存档与归档的智慧钥匙
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了其在发票存档与归档方面的难题。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的发票、单据和凭证信息，工作效率得到了有效提升。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，确保企业财务合规。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
发票存档与归档的变革成效
使用合思档案解决方案后，好想你在发票存档与归档方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。财务人员在发票存档与归档过程中的人工耗时减少了 90%，极大地提升了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理流程优化。总部接收发票和档案的管理耗时减少了 80%，优化了整个管理流程。这使得企业能够更加高效地处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理便捷高效。借阅管理的耗时减少了 67%，发票和档案的借阅变得更加便捷高效。员工可以快速获取所需的档案信息，为企业的日常运营提供了有力支持。
成本显著节约。预计每年可减少综合成本 20 万元，实现了显著的成本节约。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。
好评如潮：对发票存档与归档新体验的认可
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效来看，他们对合思档案带来的发票存档与归档新体验是非常满意的。合思档案不仅解决了他们在财务档案管理方面的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益和运营效率的提升。
携手前行：发票存档与归档的未来展望
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，持续优化发票存档与归档的管理流程，适应行业发展趋势。
同时，双方还可以探索更多财务数智化服务的应用场景，为好想你的业务发展提供更有力的支持。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质、高效的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想像好想你一样，解决发票存档与归档的难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务。现在，诚邀你免费试用合思的产品，开启财务数智化新征程，让有限更有效！
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