在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益增长。会计档案管理作为财务管理的重要组成部分，其效率和合规性直接影响着企业的运营成本和发展。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出了强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务规模，对会计档案管理提出了极高的要求。而合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，为高新兴科技集团解决了会计档案管理难题，实现了降本增效。
困境迷局：高新兴档案管理痛点剖析
高新兴科技集团在会计档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是档案管理成本高的问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，每一次的借阅都需要经过复杂的手续，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在隐患。电子源文件未进行合规保存，这不符合会计电子档案管理法规的要求。同时，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在着合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的风险。
最后，档案利用效率低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于各个系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，使得信息获取变得十分困难。会计流程智能化工具的缺失，让高新兴科技集团的档案管理陷入了困境。
智慧药方：合思档案解决方案呈现
面对高新兴科技集团的会计档案管理难题，合思档案提供了一系列针对性的解决方案。
– 低成本连接：异构系统无缝对接
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种连接方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率。利用会计流程智能化工具，实现了不同系统之间的数据互通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 自动制档：释放财务人员精力
合思档案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，提高了工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计流程智能化工具的应用，让档案制作变得更加轻松和高效。
– 全场景利用：打破系统查询壁垒
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统查询方式的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的信息，现在通过合思档案，只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。会计流程智能化工具的强大功能，为企业的决策提供了有力支持。
精细操作：方案实施步骤揭秘
合思通过开放接口互联、智能关联等技术手段，将高新兴的多个系统进行连接。在实施过程中，合思团队首先对高新兴科技集团的各个系统进行了详细的调研和分析，了解了企业的实际需求和业务流程。然后，根据调研结果，制定了个性化的解决方案。通过开放接口，实现了不同系统之间的数据传输和共享。利用智能关联技术，对档案数据进行自动采集、匹配和关联。在整个实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。会计流程智能化工具的实施，为高新兴科技集团的档案管理带来了全新的变革。
显著成效：使用合思档案硕果累累
高新兴科技集团使用合思档案后，取得了显著的成果与效益。
归档效率得到了极大的提升。通过合思档案的自动制档和数据关联功能，归档效率提升了90%。原本需要花费大量时间和人力的归档工作，现在变得轻松快捷。这不仅提高了档案管理的工作效率，还让财务人员能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。
同时，合思档案为企业年节约成本30万 +。通过降低档案管理成本、提高工作效率等方式，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说具有重要的意义。会计流程智能化工具的应用，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可：高新兴集团积极反馈
高新兴科技集团相关负责人表示，合思档案帮助企业解决了长期以来会计档案管理的难题，实现了档案管理的数字化和自动化。通过合思档案的应用，企业的档案管理更加规范、高效，合规性得到了有效保障。同时，档案利用效率的提高，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，为企业的发展提供了有力支持。
在当今数字化时代，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一会计流程智能化工具，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷与高效。
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