在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内积累了丰富的应用经验。基于这些经验发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。今天，我们就一起来深入了解合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，探寻电子发票实施为企业带来的巨大变革。
核心成效：电子发票实施让效益飙升
好想你健康食品股份有限公司在引入合思的解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。电子发票实施极大地提升了工作效率，减少了人工和管理耗时。具体来看，人工耗时减少了 90%，这意味着财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了 80%，优化了企业内部的管理流程，降低了管理成本。借阅管理耗时也减少了 67%，让档案借阅更加高效便捷，提高了信息的流通速度。此外，预计每年还能减少综合成本 20 万元，为企业节省了大量的资金，显著提升了企业的经济效益。
背景挑战：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。然而，在传统的财务归档模式下，公司面临着诸多挑战。
在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在这样的背景下，引入合思的解决方案，推进电子发票实施成为了必然选择。
解决方案：电子发票实施精准破局
合思为好想你量身定制的解决方案具有很强的针对性和有效性。
打破壁垒，数据同源。通过电子发票实施，实现了数据的同源共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息，工作效率得到有效提升。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。电子发票实施使得审计工作更加规范、高效，减少了人工审核的工作量和错误率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，方便快捷。这一创新举措解决了传统纸质档案管理中查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和及时性。
成效再彰：数据见证电子发票实施价值
再次审视好想你在电子发票实施后的成效，数据是最有力的证明。减少 90%的人工耗时，使得财务工作的效率大幅提升，财务人员能够更加专注于企业的核心业务，为企业的发展提供更有价值的财务支持。
总部接收减少 80%的管理耗时，优化了企业内部的管理流程，降低了管理成本。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的竞争力。
借阅管理减少 67%的管理耗时，让档案借阅更加高效便捷，提高了信息的流通速度。员工能够快速获取所需档案信息，促进了企业内部的沟通和协作。
预计减少综合成本 20 万元/年，为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。这些实实在在的成效，充分体现了电子发票实施为企业带来的巨大价值。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
虽然目前暂未获取到好想你健康食品股份有限公司对于此次合作的反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，合思与好想你有望继续深化合作，进一步探索财务数智化的新领域。
合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你提供更加优质、高效的服务。双方可以在电子发票实施的基础上，进一步拓展业务范围，提升财务管理的智能化水平，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：免费试用开启财务数智化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。电子发票实施将为您的企业带来全新的变革。现在，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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