在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理上存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。COMMUNE 幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困境。这些问题不仅制约了企业的发展，也增加了企业的运营成本。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到行业痛点，推出了合思档案管理平台这一会计流程智能化工具，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案作为一款卓越的会计流程智能化工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供一站式服务。以政策为导向，聚焦财务档案，合思档案助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。早在 2021 年，它就帮助 9 个省份试点企业通过验收。
其目标明确而坚定，就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思档案这一会计流程智能化工具，企业能够在财务档案管理上迈出坚实的一步，提升自身的竞争力。
合思档案核心功能：智慧管理的强大引擎
合思档案作为会计流程智能化工具，具有众多令人瞩目的核心功能与优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在档案采集方面，开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够高效地采集各类财务档案，提高工作效率。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保档案的准确性和规范性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。保障了档案的安全性和合规性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。让企业能够便捷地利用档案，发挥档案的最大价值。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些功能使得合思档案成为企业财务档案管理的得力助手，为企业的发展提供有力支持。
合思档案应用案例：成功实践的真实见证
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，在多个行业都有成功的应用案例，展示了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案帮助 COMMUNE 幻师实现了绿色办公和高效运营。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，84%档案匹配耗时减少，80%档案查询耗时减少，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。确保了企业档案管理的准确性和合规性。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。提高了企业的资金周转效率。
这些案例充分证明了合思档案作为会计流程智能化工具的价值和优势，为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。合思档案作为一款专业的会计流程智能化工具，以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，精准地强调了合思档案的价值。如果您想了解更多关于合思档案的信息或获取更多成功案例，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com。也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。众多企业已选择合思实现降本增效等目标，现在就加入他们的行列，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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