在商业的广阔天地里，财务数字化转型已成为企业发展的关键趋势。以某国民经典零食品牌为例，它畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿，庞大的业务规模背后，财务管理面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现，如同一束光照进了企业的财务领域，带来了显著的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，充分展现了电子发票实施在企业财务数字化转型中的强大力量。
困境迷局：零食品牌财务挑战剖析
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致整个财务工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再通过人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。电子发票实施在这样的背景下，成为解决这些问题的关键途径。
破局良方：合思解决方案全面出击
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或 TMC 订购。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得电子发票实施在档案管理环节发挥了重要作用。
成效彰显：转型成果令人瞩目
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用节约方面，年度节约 200 万+。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，充分体现了电子发票实施对成本控制的积极影响。
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过电子发票实施，业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果都证明了电子发票实施在企业财务数字化转型中的重要价值。
客户赞誉：专业方案获认可
企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利让企业对合思的专业度和解决方案效果较为满意。电子发票实施为企业带来的便捷和高效，得到了客户的高度认可。
未来可期：深化合作共发展
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性，未来合思与该企业可进一步深化合作。通过继续挖掘数据价值，加深业财融合，为企业发展提供更有力的支持。电子发票实施将在未来的合作中发挥更大的作用，推动企业不断迈向更高的发展阶段。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务解决方案。电子发票实施是合思解决方案的重要组成部分，它贯穿了企业财务的各个环节，为企业带来了高效、便捷和精准的财务管理体验。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，帮助企业实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，助力企业员工快速掌握系统使用方法。在市场上，合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得更多企业信赖和选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，体验电子发票实施带来的变革与机遇。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14904.html
